ClickUp se hizo famoso por prometer "una aplicación para sustituir a todas las demás". Para muchos equipos, esa promesa se convierte en el problema: hay tantas opciones, vistas y configuraciones que la herramienta exige un administrador dedicado, y el equipo vuelve a la hoja de cálculo en el tercer mes.
Esta página muestra, con lo que se puede comprobar (precio publicado y función por función), lo que gana tu equipo al cambiar ClickUp por la Tasskee.
Por qué cambiar ClickUp por la Tasskee
Cuando el equipo necesita usarla desde el primer día
La Tasskee nace lista. En el registro eliges el área (desarrollo, ingeniería, marketing, contabilidad, soporte y otras) y el primer proyecto ya viene con estados, frentes de trabajo y tareas de ejemplo. Lo que el equipo no usa no aparece en la pantalla. Lista, tablero Kanban, calendario, cronograma de Gantt y burndown son cinco vistas de la misma tarea: cambiar de vista no exige retrabajo.
Cuando el cliente os habla después de la entrega
Es la diferencia más estructural. Las herramientas de proyectos se detienen donde empieza el cliente. En la Tasskee, los tickets tienen cola propia, plazo de SLA y formulario público de apertura, en el mismo proyecto del cliente. Y la atención por WhatsApp, con agente de IA, convierte la conversación en ticket o tarea con un clic; la respuesta vuelve por el mismo número.
En ClickUp, se pueden adaptar listas y formularios para recibir solicitudes, pero no existe una central de atención con SLA ni un canal de WhatsApp dentro de la herramienta.
Cuando la cuenta se paga en reales
ClickUp cobra en dólares, con tarjeta de crédito. Eso significa variación del tipo de cambio cada mes e IOF de compra internacional en el extracto. La Tasskee cobra en reales, y en el plan Max acepta boleto o PIX con factura (nota fiscal), lo que suele simplificar la vida del departamento financiero.
Cuando la empresa vende horas
Las agencias, consultorías y software houses viven de la hora trabajada. ClickUp tiene control de tiempo. La Tasskee va más allá del registro: en Horas defines el valor de la hora por proyecto y tipo de tarea, generas el cierre de lo que hay que cobrar a cada cliente y el extracto de quien cobra por horas, con el margen del proyecto en el mes.
Cuando la IA no puede convertirse en una factura más
En ClickUp, la IA es un complemento de pago por usuario. En la Tasskee, la IA usa la clave de tu propio proveedor (OpenAI, Gemini o Claude) y el consumo se paga directamente a él, a precio de tarifa, sin paquete de créditos y sin margen nuestro.
Cuando la herramienta tiene que crecer con vosotros
La Tasskee es brasileña, y quien atiende es el mismo equipo que desarrolla. ¿Necesitas una función que todavía no existe? La petición llega directamente a quien decide qué entra en el producto, sin cola de soporte internacional. Y para conectar la Tasskee con los demás sistemas de la empresa, hay API REST, webhooks y servidor MCP, que permite que la IA que ya usáis opere proyectos y tareas.
¿Quieres ver la diferencia con un proyecto de verdad?Crea la cuenta, trae un proyecto de ClickUp y pruébalo durante 15 días con todo liberado, sin tarjeta.
Ver planes y precios
Cuánto cuesta, en la práctica
Un ejemplo para un equipo de 10 personas, con los precios publicados el 02/10/2026:
| Escenario | Tasskee | ClickUp |
| Plan de entrada | Start: 10 × R$ 19 = R$ 190 al mes | Unlimited: 10 × US$ 7 = US$ 70 al mes, en el anual |
| Plan intermedio | Pro: 10 × R$ 39 = R$ 390 al mes | Business: 10 × US$ 12 = US$ 120 al mes, en el anual (US$ 190 en el mensual) |
| IA | Incluida en el Pro, con tu clave (pagas solo el consumo al proveedor) | Complemento por usuario, aparte |
| Tickets y WhatsApp | Tickets en el Pro; WhatsApp como add-on por canal | No se ofrecen de forma nativa |
Para comparar en reales, multiplica el valor en dólares por la cotización del día y añade el IOF de la compra internacional. Y compara el plan que vais a usar de verdad, no el de entrada: es en el plan intermedio donde están el cronograma, los informes y las automatizaciones mayores en las dos herramientas.
Qué cambia en el día a día
| Situación | En la Tasskee |
| Empezar un proyecto | La plantilla de tu área ya trae estados, frentes y tareas de ejemplo |
| Saber qué hacer hoy | El planificador del día junta lo que es tuyo, de todos los proyectos |
| Recibir una petición del cliente | Formulario público o WhatsApp que se convierten en ticket con plazo |
| Mostrar el avance al cliente | Portal del invitado, que no ocupa asiento |
| Automatizar lo repetitivo | Reglas "Cuando → Si → Entonces" en lenguaje natural, con simulación e historial que explica cada ejecución |
| Cerrar el mes | Horas por facturar y por pagar, con el margen de cada proyecto |
Cómo migrar desde ClickUp
- Empieza por un proyecto. Elige el que más trabajo da hoy y crea la cuenta con la plantilla de tu área.
- Trae las tareas. Exporta el proyecto de ClickUp, pega la lista en un documento de la Tasskee y pide a la IA que lo convierta en tareas, con responsable y plazo.
- Activa las automatizaciones que ya existían. Las más comunes (avisar a quien lo pidió al completar, reclamar una tarea parada, crear la tarea recurrente) están entre las plantillas listas.
- Invita al equipo y, si tiene sentido, al cliente. El invitado sigue el proyecto por el portal sin ocupar asiento.
Para muchos proyectos a la vez, la API REST y el servidor MCP permiten automatizar la carga. En el plan Max, la implantación está asistida por nuestro equipo.
Resumen
La Tasskee está hecha para el equipo que quiere empezar a usarla desde el primer día, sin montar la herramienta pieza por pieza: precio en reales, tickets y WhatsApp junto con los proyectos, horas que se convierten en cierre e IA sin créditos. Todo con soporte en portugués, de quien construye el producto.