Plantilla de cronograma de obra: hoja de cálculo gratis con ejemplo de reforma.

Qué es un cronograma de obra

El cronograma de obra es la secuencia de trabajos de una construcción o reforma, con fechas, duración, responsable y el orden en que puede realizarse cada uno. Existe porque la obra tiene una característica que pocos proyectos tienen: los trabajos dependen físicamente unos de otros. El yeso espera a la instalación eléctrica, la pintura espera al yeso, el suelo espera a que se seque la impermeabilización.

La plantilla de arriba muestra la reforma de un piso de 70 m², en doce trabajos. Para una casa o una reforma comercial, la estructura es la misma: cambia los trabajos, los plazos y los responsables.

Cómo rellenarlo, columna por columna

Paso a paso para montar el tuyo

1. Enumera los trabajos en el orden de la obra. Empieza por lo preliminar (protección, demolición) y termina en la entrega y la inspección.
2. Pregunta la duración a cada profesional. El plazo que quiere el cliente y el plazo que necesita el solador rara vez coinciden.
3. Marca las dependencias. En el ejemplo, el gres porcelánico solo entra después de la prueba de 72 horas de la impermeabilización.
4. Mira dónde hay trabajos en paralelo. Fontanería y electricidad pueden avanzar juntas; suelo y pintura en la misma habitación, no.
5. Reserva holgura al final. Lluvia, material que no llega y retrabajos ocurren. Una semana de holgura en una reforma de tres meses es prudencia, no exageración.
6. Actualiza el porcentaje completado cada semana, yendo a ver el trabajo, no solo preguntando por mensaje.

Errores comunes

• Cronograma sin el tiempo de espera. El curado del contrapiso, el secado de la masilla y la prueba de estanqueidad son tiempo de calendario, aunque nadie esté trabajando.
• Equipo en dos sitios a la vez. El electricista aparece en el cronograma del salón y del dormitorio la misma semana, y la obra se para.
• Compra de material fuera del cronograma. El gres porcelánico y las carpinterías tienen plazo de entrega. Si el pedido no está en la lista, el trabajo se retrasa antes de empezar.
• Cambio de alcance a mitad de obra. Cada "ya que estamos aquí" altera las fechas. Registra el cambio y rehaz las dependencias.

Cuando la plantilla en hoja de cálculo no basta

La hoja de cálculo da una buena fotografía del plan. No muestra el efecto en cadena: si la impermeabilización se retrasa tres días, el suelo, la carpintería y la entrega también se retrasan, pero las fechas de la tabla siguen igual hasta que alguien las toca. Un diagrama de Gantt con dependencias hace ese cálculo de forma visual, y la guía del diagrama de Gantt explica la ruta crítica, que es la secuencia de trabajos que realmente define la fecha final.

Atención a lo que esta plantilla no hace. Controla plazo y secuencia. El presupuesto, la composición de costes, la medición de trabajos y el diario de obra son otro tipo de sistema, el ERP de obra, y la Tasskee no lo sustituye. Organiza el cronograma, las tareas y la comunicación entre los equipos. Quien gestiona obras en un estudio de ingeniería puede ver cómo funciona en la página para ingeniería y obras.

Cómo usar el cronograma de obra en la Tasskee

1. Crea un proyecto por obra y registra cada trabajo de la hoja como una tarea, con responsable, inicio y fin.
2. Usa los frentes de trabajo para separar etapas (instalaciones, revestimientos, pintura) o habitaciones.
3. Enlaza cada trabajo con el anterior mediante las dependencias y comprueba la ruta crítica en el Gantt.
4. Usa el tablero Kanban en la reunión semanal de obra: por hacer, en curso, a la espera de material, completado. Los estados del proyecto son ilimitados a partir del plan Start.
5. Adjunta fotos y documentos en la tarea del trabajo, y comenta ahí mismo las decisiones con el cliente.
6. Si el cliente quiere seguir la obra, invítalo al portal del cliente, donde ve el avance sin ocupar una plaza.

Para montar el plan de plazos con más método, consulta también la plantilla de cronograma de proyecto y la estructura de desglose del trabajo (EDT), que ayudan a dividir la obra en paquetes de trabajo antes de poner las fechas.