Plantilla de proyecto de RR. HH. y reclutamiento

Para quién es esta plantilla de proyecto de RR. HH. y reclutamiento

Es para quienes llevan procesos de selección: el área de RR. HH. de una empresa, una consultora de reclutamiento o el dueño de un negocio que contrata sin tener un equipo de personas. El problema típico es conocido: currículums repartidos en la bandeja de entrada, entrevistas concertadas por mensaje y candidatos que pasan días sin respuesta.

La plantilla coloca a cada candidato o cada vacante en un tablero, con la etapa en que está.

Cómo viene montado el proyecto

Al crear la cuenta y elegir la plantilla RR. HH. y Reclutamiento, Tasskee crea el proyecto con cuatro estados, en este orden:

1. Cribado;
2. Entrevistas;
3. Oferta;
4. Contratado.

Los dos frentes de trabajo son Reclutamiento y Contratación. La tabla de arriba muestra las cuatro tareas de ejemplo: publicar la vacante, cribar los currículums recibidos, programar entrevistas y enviar una oferta al candidato. Tres quedan en Reclutamiento y una en Contratación. La columna Oferta nace vacía: la tarea de enviar la oferta empieza en Entrevistas. La plantilla no crea sprint.

Cómo adaptarla a tu equipo

Sugerencias de uso, que puedes cambiar como quieras:

• Una tarjeta por candidato cuando las vacantes son pocas, o un proyecto por vacante cuando hay muchas, con los candidatos como tareas.
• Más etapas. Si hay prueba técnica, entrevista con el responsable o comprobación de referencias, crea columnas para ellas.
• Frentes por área contratante. Reclutamiento y Contratación pueden convertirse en frentes por departamento.
• Respuesta a todos. Usa una tarea recurrente, o un plazo, para acordarte de dar respuesta a quienes fueron descartados.

Cuidado con los datos personales: los currículums tienen información sensible. Mira la página de seguridad y LGPD (la ley brasileña de protección de datos) para saber cómo trata Tasskee los datos y define quién del equipo puede ver cada proyecto.

Funciones de Tasskee que combinan con la plantilla

El tablero Kanban es la pantalla del embudo. Los formularios, en el plan Pro, generan un enlace público de candidatura que crea la tarea con los datos ya rellenados. El calendario concentra las entrevistas, y las automatizaciones avisan cuando un candidato se queda parado en una etapa. Cuando el candidato es contratado, la plantilla de onboarding sirve de inspiración para el plan de incorporación, y los informes muestran cuántos candidatos hay en cada etapa.

Tasskee no es un sistema de control horario ni de nóminas: la plantilla se ocupa del proceso de selección y de las tareas de RR. HH.

Un acuerdo sencillo para el reclutamiento

Define un plazo máximo de respuesta al candidato en cada etapa y escríbelo en la tarjeta. Quien tiene una fecha para la siguiente respuesta recibe respuesta, y la empresa preserva la reputación de quien contrata bien, algo que pesa a la hora de atraer buen talento.

Cómo empezar

La plantilla se elige en el registro, al crear la cuenta: en el paso de onboarding, elige la plantilla RR. HH. y Reclutamiento y el proyecto aparece ya montado. La prueba dura 15 días con el plan Pro desbloqueado, sin tarjeta.