Modelo de projeto de RH e recrutamento

Para quem é este modelo de projeto de RH e recrutamento

É para quem conduz processos de seleção: os recursos humanos de uma empresa, uma consultora de recrutamento ou o dono de um negócio que contrata sem ter uma equipa de pessoas. O problema típico é conhecido: currículos espalhados na caixa de entrada, entrevistas marcadas por mensagem e candidatos que ficam dias sem resposta.

O modelo coloca cada candidato ou cada vaga num quadro, com a etapa em que está.

Como o projeto já vem montado

Ao criar a conta e escolher o modelo RH e Recrutamento, a Tasskee cria o projeto com quatro estados, por esta ordem:

1. Triagem;
2. Entrevistas;
3. Proposta;
4. Contratado.

As duas frentes de trabalho são Recrutamento e Contratação. A tabela acima mostra as quatro tarefas de exemplo: publicar vaga, triar currículos recebidos, agendar entrevistas e enviar proposta ao candidato. Três ficam em Recrutamento e uma em Contratação. A coluna Proposta nasce vazia: a tarefa de enviar proposta começa em Entrevistas. O modelo não cria sprint.

Como adaptar à sua equipa

Sugestões de utilização, que pode alterar como quiser:

• Um cartão por candidato quando as vagas são poucas, ou um projeto por vaga quando há muitas, com os candidatos como tarefas.
• Etapas a mais. Se há teste técnico, entrevista com o gestor ou verificação de referências, crie colunas para elas.
• Frentes por área contratante. Recrutamento e Contratação podem passar a frentes por departamento.
• Resposta a todos. Use uma tarefa recorrente, ou um prazo, para se lembrar de dar resposta a quem foi dispensado.

Cuidado com os dados pessoais: os currículos contêm informação sensível. Veja a página de segurança e LGPD para saber como a Tasskee trata os dados e defina quem da equipa pode ver cada projeto.

Funcionalidades da Tasskee que combinam com o modelo

O quadro Kanban é o ecrã do funil. Os formulários, no plano Pro, geram uma ligação pública para candidatura que cria a tarefa já com os dados preenchidos. O calendário concentra as entrevistas, e as automatizações avisam quando um candidato fica parado numa etapa. Quando o candidato é contratado, o modelo de onboarding serve de inspiração para o roteiro de integração, e os relatórios mostram quantos candidatos estão em cada etapa.

A Tasskee não é um sistema de registo de ponto nem de processamento salarial: o modelo trata do processo de seleção e das tarefas dos recursos humanos.

Um acordo simples para o recrutamento

Defina um prazo máximo de resposta ao candidato em cada etapa e escreva-o no cartão. Quem tem uma data para o próximo contacto recebe resposta, e a empresa preserva a reputação de quem contrata bem, algo que pesa na hora de atrair bons profissionais.

Como começar

O modelo é escolhido no registo, ao criar a conta: na etapa de onboarding, escolha o modelo RH e Recrutamento e o projeto aparece logo montado. O teste dura 15 dias com o Pro desbloqueado, sem cartão.