Plantilla de proyecto de salud

Para quién es esta plantilla de proyecto de salud

Es para clínicas, consultas, equipos multiprofesionales y gestores de servicios de salud que quieren organizar la rutina de atención y seguimiento: agenda, revisiones, protocolos. La parte administrativa de una consulta vive de recordar cosas, y es ahí donde ayuda la plantilla.

No sustituye a un sistema de historias clínicas ni de facturación. Se ocupa de las tareas y los plazos alrededor de la atención.

Cómo viene montado el proyecto

Al crear la cuenta y elegir la plantilla Salud, Tasskee crea el proyecto con cinco estados, en este orden:

1. Agendado;
2. En atención;
3. Seguimiento;
4. En aprobación;
5. Completado.

Los dos frentes de trabajo son Atención y Protocolos. La tabla de arriba trae las cuatro tareas de ejemplo: organizar la agenda de citas, registrar una historia clínica de ejemplo, programar revisiones y revisar los protocolos de atención. Tres quedan en Atención y una en Protocolos. La plantilla no crea sprint.

Cómo adaptarla a tu equipo

Sugerencias, para que las ajustes a tu servicio:

• Tareas administrativas, no clínicas. Usa el proyecto para recordatorios de revisión, documentos pendientes, compras y revisiones, dejando los datos clínicos en el sistema propio de la clínica.
• Columna Seguimiento para las revisiones. Todo lo que espera un segundo contacto queda ahí, con plazo.
• Frentes por especialidad o por sede, cuando hay más de una.
• Protocolos como tareas de revisión periódica, con un responsable y una fecha para cada uno.

Por tratarse de información sensible, define quién del equipo ve cada proyecto y lee la página de seguridad y LGPD (la ley brasileña de protección de datos).

Funciones de Tasskee que combinan con la plantilla

El calendario muestra la semana de una vez y el tablero Kanban muestra en qué etapa está cada pendiente. Las automatizaciones avisan antes del plazo, lo que ayuda a no olvidar revisiones. Para la comunicación con el paciente existe la Atención al cliente, un complemento de pago por canal que atiende por WhatsApp y correo electrónico y funciona junto con el plan Pro o Max; valora si tu uso encaja, teniendo en cuenta las reglas de privacidad de tu sector.

La plantilla de informe de estado semanal puede servir de orden del día para la reunión del equipo.

Un acuerdo sencillo para la clínica

Elige a una persona para mirar la columna Seguimiento cada mañana. Ve las revisiones por concertar y las pendientes que vencen, y reparte lo que haga falta. Un hábito de cinco minutos suele evitar la mayor parte de los olvidos de rutina.

Cómo empezar

La plantilla se elige en el registro, al crear la cuenta: en el paso de onboarding, elige la plantilla Salud y el proyecto aparece ya montado. El plan Free admite hasta 3 usuarios, y la prueba de 15 días desbloquea el Pro, sin tarjeta.