Gestión de proyectos y tareas para estudios de arquitectura.
Estudio preliminar, anteproyecto, proyecto ejecutivo, aprobación municipal y seguimiento de obra: cada fase con su plazo, cada revisión del cliente registrada y las horas de cada proyecto a la vista. El dibujo sigue en tu programa de diseño; Tasskee organiza todo lo que lo rodea.
El día a día que reconoces
Un estudio de arquitectura suele tener un proyecto excelente y poca visibilidad sobre su propio trabajo: plazo, revisión y horas empleadas.
La fase se atrasa y nadie lo vio venir
El anteproyecto dependía de la definición del cliente, la definición no llegó, y el ejecutivo hereda el retraso sin aviso. La fecha solo se revisa cuando el cliente la reclama.
Revisión sin fin, sin registro
«¿Puedes cambiar la cocina?» llega por mensaje, por correo y en la visita. En la cuarta ronda nadie sabe si el cambio estaba dentro del alcance o se convirtió en trabajo extra.
Horas que no cuadran con el contrato
El honorario se cerró por fase, el estudio gastó el doble en el ayuntamiento, y solo notas la diferencia cuando el proyecto ya terminó.
Cada proyecto en una etapa, cada persona con su lista
Quién está en complementarios, quién en aprobación, quién en obra. Saber el estado de todos exige una reunión.
Cada proyecto se convierte en un proyecto, con las fases como frentes
Empieza por la plantilla Creativo y diseño, que ya trae Briefing, En creación, Revisión, Aprobación y Entregado. Si el estudio hace seguimiento de obra, la plantilla Ingeniería (Backlog, En ejecución, Inspección, En aprobación y Completado) encaja mejor. Renombra los estados y crea los frentes que pida tu proceso.
- 1 Un proyecto por contrato«Residencia Alves · Palhoça». Briefing, planos enviados, actas de reunión y conversaciones del cliente quedan en el mismo lugar, del primer contacto a la entrega.
- 2 Un frente por faseEstudio preliminar, Anteproyecto, Ejecutivo, Aprobación, Obra. La lista agrupa por frente y el filtro aísla la fase, así ves dónde está realmente cada proyecto.
- 3 Dependencia entre fasesEl ejecutivo solo empieza después de la aceptación del anteproyecto. Si la aprobación del cliente se atrasa, la fecha final se mueve y lo ves antes de prometer la entrega.
- 4 La revisión del cliente se convierte en tareaCada solicitud de cambio es una tarea con comentario y responsable. Cuando el cliente pide la quinta ronda, el historial muestra las cuatro anteriores.
Qué cambia en la relación con el cliente
Tres funciones que dan al cliente lo que pide y al estudio lo que necesita.
El cliente hace seguimiento y aprueba por el portal
Ve el avance de su proyecto, comenta y aprueba la fase, sin ocupar plaza de usuario. La aprobación queda registrada, con quién decidió y cuándo.
Aceptación de fase firmada
Un formulario de aceptación recoge la firma electrónica simple del cliente, con nombre, IP, fecha, hora y hash SHA-256. Sirve como registro de que aprobó esa etapa. No es ICP-Brasil.
Horas por proyecto, frente al honorario
El equipo registra el tiempo en cada tarea, y el informe muestra cuánto consumió cada proyecto. Con el valor por hora definido, puedes comparar el honorario cerrado con el coste real de la fase.
Las funciones que sostienen esto en el día a día
Tarea, cronograma, ticket, formulario y conversación son la misma base de datos. Lo que cambia en un lugar aparece en el otro, sin exportar nada.
Preguntas de quienes proyectan
¿Tasskee sustituye a AutoCAD, Revit o SketchUp?
¿Hace presupuestos de obra o mediciones?
¿Cómo controlo las horas por proyecto?
¿El cliente tiene que crear una cuenta?
¿Sirve para estudios de interiorismo o paisajismo?
Empieza por el proyecto que más se atrasó
Crea la cuenta, abre un proyecto con sus fases e invita al cliente al portal. En una tarde ves si la rutina del estudio encaja aquí.