Una alternativa a Trello que empieza siendo sencilla y escala sin cambiar de herramienta.

Los tableros simples son un buen comienzo. La búsqueda de una alternativa empieza cuando un tablero deja de bastar: el proyecto necesita plazos con dependencias, el cliente pide informes, hay que cerrar las horas y las solicitudes llegan por WhatsApp.

La idea de la Tasskee es empezar sencilla como Trello y escalar sin cambiar de herramienta. Esta página muestra, con lo que se puede comprobar, por qué conviene usar la Tasskee cuando el proyecto pasa de un tablero.

Por qué cambiar Trello por la Tasskee

Cuando el proyecto necesita un cronograma

El Kanban de la Tasskee es tan directo como un tablero de Trello. La diferencia es que la misma tarea aparece también en lista, calendario y cronograma Gantt, con dependencias, hitos y ruta crítica (a partir del Pro). El tablero que empezó con dos columnas se convierte en el plan que muestras al cliente, sin copiar nada. Consulta la guía de Kanban o Gantt para decidir cuándo usar cada uno.

Cuando el equipo trabaja en ciclos

Los sprints organizan el trabajo en períodos, con backlog y seguimiento en el tablero. El Pro también incluye metas y OKR vinculados a las tareas y todos los informes y paneles, algo que en Trello suele depender de extensiones.

Cuando el cliente pide cosas después de la entrega

Los tickets tienen cola propia, plazo de SLA y formulario público de apertura. Y la atención por WhatsApp, con agente de IA, convierte la conversación en ticket o tarea. Es un add-on por canal, que se contrata junto con el Pro o el Max, con prueba de 14 días. Los tickets con SLA y WhatsApp no son el foco de Trello, y en la Tasskee ya vienen en el mismo lugar que el trabajo.

Cuando la empresa vende horas

En Horas, defines el valor de la hora por proyecto y tipo de tarea, generas el cierre para el cliente (PDF o CSV, con la factura registrada) y el extracto de quien cobra por hora. La Tasskee no emite facturas; organiza lo que debes facturar.

Cuando la cuenta tiene que ser en reales

Trello cobra en dólares y, en su página de precios, no ofrece reales, boleto ni PIX. La Tasskee cobra en reales y, en el plan Max, acepta boleto o PIX con factura.

Cuando la herramienta tiene que crecer contigo

La Tasskee es brasileña, y quien te atiende es el mismo equipo que la desarrolla. ¿Necesitas una función que todavía no existe? La petición llega directamente a quien decide qué entra en el producto, sin cola de soporte internacional. Y para conectar la Tasskee con los demás sistemas de la empresa, hay API REST, webhooks y servidor MCP, que permite que la IA que ya usas opere proyectos y tareas.

Cuánto cuesta, en la práctica

Un ejemplo para un equipo de 10 personas, con los precios publicados el 02/10/2026. Los valores de Trello son en dólares, por usuario/mes, sin impuestos.

Suma lo que el equipo necesita además del tablero: cronograma, horas, tickets e informes dentro del mismo plan, en reales, sin tipo de cambio ni IOF. Para ver todos los planes de la Tasskee, abre la página de precios; y para quien quiere empezar sin gastar, también está la gestión de proyectos gratis.

Qué cambia en el día a día

Cómo migrar desde Trello

1. Empieza por un tablero. Elige el que más ha crecido y crea la cuenta con la plantilla de tu área.
2. Trae las tarjetas. Exporta el tablero de Trello, pega la lista en un documento de la Tasskee y pide a la IA que la convierta en tareas, con responsable y plazo. Las columnas se convierten en estados.
3. Activa las automatizaciones que ya tenías. Las más comunes están entre las plantillas listas.
4. Invita al equipo y, si tiene sentido, al cliente. El invitado hace el seguimiento por el portal sin ocupar asiento.

Para muchos tableros a la vez, la API REST y el servidor MCP permiten automatizar la carga. En el plan Max, la implantación es asistida por nuestro equipo.

Señales de que el tablero ya no basta

No existe un número mágico de tarjetas que obligue a cambiar de herramienta. Lo que suele aparecer son situaciones como estas:

• Mantienes una hoja de cálculo o un Gantt aparte porque el tablero no muestra plazos ni dependencias entre tareas.
• El cliente pregunta "¿cómo va mi proyecto?" cada semana, y tú montas el informe a mano.
• Las solicitudes llegan por WhatsApp y correo electrónico, y alguien copia cada una en una tarjeta.
• A fin de mes, las horas de cada persona y de cada cliente se suman fuera de la herramienta.
• El equipo quiere trabajar en sprints, pero el tablero no separa lo que entra en el ciclo.

Si dos o más de estas situaciones te suenan, merece la pena probar la Tasskee con un proyecto real. La plantilla de cronograma de proyecto muestra cómo queda la planificación que sale del tablero. Como la Tasskee empieza en Kanban, el equipo no necesita reaprender nada el primer día: las otras vistas y las demás funciones entran cuando el proyecto lo pida. Y el plan Free sigue disponible para quien quiere quedarse en lo sencillo, con hasta 3 usuarios y 3 proyectos.

Resumen

La Tasskee empieza sencilla, en Kanban, y escala sin que cambies de herramienta a mitad de camino: cronograma Gantt, sprints, tickets, metas, horas e informes en el mismo plan, con precio en reales y soporte en portugués, de quien construye el producto. Consulta también la comparación con Jira y ClickUp.