Uma alternativa ao Trello que começa simples e escala sem mudar de ferramenta.

Os quadros simples são um bom começo. A procura por uma alternativa começa quando um quadro deixa de chegar: o projeto precisa de prazos com dependências, o cliente pede relatórios, as horas têm de ser fechadas e os pedidos chegam pelo WhatsApp.

A ideia da Tasskee é começar simples como o Trello e crescer sem trocar de ferramenta. Esta página mostra, com o que é possível confirmar, porque vale a pena usar a Tasskee quando o projeto passa de um quadro.

Porquê trocar o Trello pela Tasskee

Quando o projeto precisa de cronograma

O Kanban da Tasskee é tão direto como um quadro do Trello. A diferença é que a mesma tarefa aparece também em lista, calendário e cronograma Gantt, com dependências, marcos e caminho crítico (a partir do Pro). O quadro que começou com duas colunas transforma-se no plano que mostra ao cliente, sem copiar nada. Consulte o guia Kanban ou Gantt para decidir quando usar cada um.

Quando a equipa trabalha em ciclos

As sprints organizam o trabalho em períodos, com backlog e acompanhamento no quadro. O Pro traz ainda objetivos e OKR ligados às tarefas e todos os relatórios e painéis, o que no Trello costuma depender de extensões.

Quando o cliente pede coisas depois da entrega

Os pedidos têm fila própria, prazo de SLA e formulário público de abertura. E o atendimento no WhatsApp, com atendente de IA, transforma a conversa num pedido ou numa tarefa. Trata-se de um add-on por canal, contratado em conjunto com o Pro ou o Max, com teste de 14 dias. Pedidos com SLA e WhatsApp não são o foco do Trello, e na Tasskee já vêm no mesmo lugar do trabalho.

Quando a empresa vende horas

Em Horas, define o valor da hora por projeto e tipo de tarefa, gera o fecho para o cliente (PDF ou CSV, com a nota fiscal registada) e o extrato de quem recebe à hora. A Tasskee não emite nota fiscal; organiza o que há a faturar.

Quando a conta tem de ser em reais

O Trello cobra em dólares e, na página de preços, não oferece reais, boleto ou PIX. A Tasskee cobra em reais e, no plano Max, aceita boleto ou PIX com nota fiscal.

Quando a ferramenta tem de crescer consigo

A Tasskee é brasileira, e quem faz o atendimento é a mesma equipa que desenvolve. Precisa de um recurso que ainda não existe? O pedido chega diretamente a quem decide o que entra no produto, sem fila de suporte internacional. E, para ligar a Tasskee aos outros sistemas da empresa, existem API REST, webhooks e servidor MCP, que permite à IA que já utiliza operar projetos e tarefas.

Quanto custa, na prática

Um exemplo para uma equipa de 10 pessoas, com os preços publicados em 02/10/2026. Os valores do Trello são em dólares, por utilizador/mês, sem impostos.

Some o que a equipa precisa além do quadro: cronograma, horas, pedidos e relatórios dentro do mesmo plano, em reais, sem câmbio nem IOF. Para ver todos os planos da Tasskee, abra a página de preços; e, para quem quer começar sem gastar, existe também a gestão de projetos grátis.

O que muda no dia a dia

Como migrar do Trello

1. Comece por um quadro. Escolha o que mais cresceu e crie a conta com o modelo da sua área.
2. Traga os cartões. Exporte o quadro do Trello, cole a lista num documento da Tasskee e peça à IA que a transforme em tarefas, com responsável e prazo. As colunas passam a estados.
3. Ative as automatizações que já existiam. As mais comuns estão entre os modelos prontos.
4. Convide a equipa e, se fizer sentido, o cliente. O convidado acompanha pelo portal sem ocupar lugar.

Para muitos quadros de uma só vez, a API REST e o servidor MCP permitem automatizar a carga. No plano Max, a implementação é assistida pela nossa equipa.

Sinais de que o quadro já não chega

Não existe um número mágico de cartões que obrigue a trocar de ferramenta. O que costuma aparecer são situações como estas:

• Mantém uma folha de cálculo ou um Gantt à parte porque o quadro não mostra prazos nem dependências entre tarefas.
• O cliente pergunta "como está o meu projeto?" todas as semanas, e você monta o relatório à mão.
• Os pedidos chegam por WhatsApp e e-mail, e alguém copia cada um para um cartão.
• No fim do mês, as horas de cada pessoa e de cada cliente são somadas fora da ferramenta.
• A equipa quer trabalhar em sprints, mas o quadro não separa o que entra no ciclo.

Se reconhece duas ou mais destas situações, vale a pena testar a Tasskee com um projeto real. O modelo de cronograma de projeto mostra como fica o planeamento que sai do quadro. Como a Tasskee começa em Kanban, a equipa não tem de reaprender nada no primeiro dia: as outras vistas e os outros recursos entram quando o projeto o pedir. E o plano Free continua disponível para quem quer manter-se no simples, com até 3 utilizadores e 3 projetos.

Resumo

A Tasskee começa simples, em Kanban, e cresce sem que tenha de trocar de ferramenta a meio do caminho: cronograma Gantt, sprints, pedidos, objetivos, horas e relatórios no mesmo plano, com preço em reais e suporte em português, de quem constrói o produto. Veja também a comparação com o Jira e o ClickUp.