Gestión de tareas, plazos y horas para despachos de abogados.
La rutina del despacho en un solo lugar: cada caso con sus tareas, cada plazo con un recordatorio antes de vencer, los documentos junto al caso y las horas por cliente para quien cobra honorarios por hora. No es un sistema de seguimiento procesal, y eso se aclara justo debajo.
El día a día que reconoces
Un despacho pequeño o mediano rara vez pierde un plazo por descuido. Lo pierde porque el plazo vive en la agenda de una sola persona.
El plazo está en la agenda del socio
Cuando viaja o se enferma, nadie sabe qué vence esa semana. El control depende de que una persona se acuerde y otra pregunte.
Las tareas del caso se pierden entre mensajes
El escrito para el cliente se pidió en un grupo de WhatsApp, la diligencia por correo y la revisión en la reunión. Nadie tiene la lista completa del caso.
Honorarios por hora sin horas registradas
El registro se hace a fin de mes, de memoria. Las horas subestimadas se convierten en un descuento que el cliente nunca pidió.
El cliente llama para saber cómo va
Cada llamada ocupa a un abogado para responder lo que una pantalla respondería. El cliente tiene derecho a saber, y el despacho pierde tiempo informando.
Cada cliente o caso se convierte en un proyecto, con sus tareas y plazos
La plantilla Abogacía, del registro, ya nace con los frentes Procesos y Clientes y los estados Nuevo caso, En curso, En espera, En aprobación y Completado. «En espera» sirve para lo que depende de un tercero, y «En aprobación» para el escrito que el socio revisa antes de presentarlo.
- 1 Un proyecto por cliente o por caso«Reclamación laboral · Transportadora Horizonte». Tareas, documentos y comentarios del caso quedan juntos, y el historial acompaña al cliente.
- 2 Plazo con recordatorio automáticoUna automatización avisa al responsable unos días antes del vencimiento, y otra avisa al socio si la tarea no tiene responsable. Tú defines la regla, y el historial muestra por qué se disparó.
- 3 Escrito revisado antes de salirLa tarea pasa por «En aprobación» y solo avanza cuando el socio decide. Queda registrado quién revisó y cuándo.
- 4 Documentos junto al casoMinutas, contratos y actas quedan en documentos con versiones, vinculados a la tarea que explican. Un enlace público sirve para compartirlos con el cliente.
Lo que nadie más reúne en una sola herramienta
La tarea, el recordatorio y la hora del cliente, sin convertir el despacho en operador de hojas de cálculo.
Recordatorio de plazo que no depende de la memoria
Las automatizaciones valen para todos los planes, con 100 ejecuciones al mes en Free y más en los planes de pago. El disparador es la fecha de la tarea, la acción es avisar a la persona adecuada, y se puede simular 30 días antes de activarla.
Horas por cliente, para honorarios por hora
El registro se hace en la tarea, con valor por hora por proyecto y tipo de trabajo. El cierre por cliente sale en PDF o CSV, con la NF registrada. Tasskee no emite la factura ni calcula impuestos.
El cliente hace seguimiento sin ser usuario
El portal de invitados muestra lo que tú liberes del caso, con comentarios y aprobación, y no ocupa plaza. Es la respuesta a la llamada «cómo va mi proceso».
Las funciones que sostienen esto en el día a día
Tarea, cronograma, ticket, formulario y conversación son la misma base de datos. Lo que cambia en un lugar aparece en el otro, sin exportar nada.
Preguntas de quienes ejercen la abogacía
¿Tasskee hace el seguimiento del proceso en el tribunal?
¿Cómo funciona el recordatorio de plazo?
¿Se pueden controlar los honorarios por hora?
¿Se protege el secreto profesional del cliente?
¿Sirve para el departamento jurídico de una empresa?
Empieza por el plazo que más te preocupa
Crea la cuenta, abre el proyecto de un cliente y activa el recordatorio de plazo. En una tarde sabes si el control puede salir de la agenda del socio.