ClickUp, monday, Asana y Trello en reales: cuánto cuestan de verdad para 5, 10 y 20 personas

El precio de la página de ventas es "por usuario, por mes". Lo que llega al departamento financiero es otra cosa: un valor multiplicado por el número de personas, convertido de dólares cuando corresponde, con impuestos y con el plan que realmente tiene lo que el equipo necesita. Las cuentas de abajo muestran esa diferencia para equipos de 5, 10 y 20 personas.

Todos los precios proceden de las páginas oficiales de cada herramienta, consultadas el 02/10/2026, y son por usuario, sin impuestos. Los precios cambian: antes de decidir, vuelve a comprobarlos en la página del proveedor.

Los precios publicados

Herramienta	Entrada	Intermedio	Moneda
ClickUp	Unlimited: US$ 7 (anual) / US$ 10 (mensual)	Business: US$ 12 (anual) / US$ 19 (mensual)	Dólar
monday.com	Básico: R$ 50	Estándar: R$ 66	Reales
Asana	Starter: US$ 10,99 (anual) / US$ 13,49 (mensual)	Advanced: US$ 24,99 (anual) / US$ 30,49 (mensual)	Dólar
Trello	Standard: US$ 5 (anual) / US$ 6 (mensual)	Premium: US$ 10 (anual) / US$ 12,50 (mensual)	Dólar
Tasskee	Start: R$ 19	Pro: R$ 39	Reales

Tres observaciones antes de las cuentas:

• monday.com: la página en portugués muestra los valores en reales, pero no deja claro si son del plan anual o del mensual (hay una indicación de ahorro con el pago anual). Tratamos el número como "el precio mostrado".
• Jira: se ha quedado fuera. No fue posible confirmar el precio, y no vamos a adivinar. Lo que sí se puede decir es que tiene un plan gratuito para equipos pequeños y planes de pago por usuario, cobrados en dólares, orientados a equipos de software.
• Planes gratuitos: los tienen ClickUp, Asana (Personal), Trello y la Tasskee; monday.com también, hasta 2 usuarios y 3 tableros. Los equipos pequeños pueden no pagar nada, siempre que los límites les alcancen. El plan gratuito de la Tasskee llega hasta 3 usuarios y 3 proyectos.

Cómo convertir dólares en reales sin fijar una cotización

La cotización cambia cada día, y cualquier número fijo aquí quedaría desactualizado en semanas. Usa la fórmula:

valor en dólares × tipo de cambio del día del cobro + IOF de la compra internacional = valor en reales en la factura

Un ejemplo explícitamente hipotético, solo para ilustrar: si el dólar estuviera a R$ 5,00 y el IOF fuera del 4% (valores inventados para la cuenta, no la cotización ni la alícuota actuales), un plan de US$ 70 al mes costaría US$ 70 × R$ 5,00 = R$ 350, más un 4% de IOF, es decir, R$ 364. Cambia el tipo de cambio y la alícuota por los valores del día y tendrás tu cuenta. El extracto de la tarjeta puede incluir además la comisión del emisor.

Las cuentas para 5, 10 y 20 personas

Los valores de abajo son el precio por usuario multiplicado por el número de personas. Para las herramientas en dólares, el resultado está en dólares, antes de convertir. Para cada una, mostramos el plan anual y el mensual cuando existen los dos.

Plan de entrada

Herramienta	5 personas	10 personas	20 personas
ClickUp Unlimited	US$ 35 (anual) / US$ 50 (mensual)	US$ 70 / US$ 100	US$ 140 / US$ 200
monday.com Básico	R$ 250	R$ 500	R$ 1.000
Asana Starter	US$ 54,95 / US$ 67,45	US$ 109,90 / US$ 134,90	US$ 219,80 / US$ 269,80
Trello Standard	US$ 25 / US$ 30	US$ 50 / US$ 60	US$ 100 / US$ 120
Tasskee Start	R$ 95	R$ 190	R$ 380

Plan intermedio

Herramienta	5 personas	10 personas	20 personas
ClickUp Business	US$ 60 (anual) / US$ 95 (mensual)	US$ 120 / US$ 190	US$ 240 / US$ 380
monday.com Estándar	R$ 330	R$ 660	R$ 1.320
Asana Advanced	US$ 124,95 / US$ 152,45	US$ 249,90 / US$ 304,90	US$ 499,80 / US$ 609,80
Trello Premium	US$ 50 / US$ 62,50	US$ 100 / US$ 125	US$ 200 / US$ 250
Tasskee Pro	R$ 195	R$ 390	R$ 780

Lectura rápida: monday.com y la Tasskee ya están en reales, así que la comparación entre ellas es directa. Para poner ClickUp, Asana y Trello en la misma escala, aplica la fórmula del tipo de cambio y del IOF a los valores en dólares. Quien decide por el número más bajo, sin mirar lo que ofrece cada plan, comete el error clásico del siguiente apartado.

Lo que la cuenta del plan de entrada no muestra

El plan de entrada rara vez tiene lo que necesitas

Es habitual que el cronograma con dependencias, los informes más completos y las automatizaciones mayores estén en el plan superior. Por eso la segunda tabla importa más que la primera para muchos equipos. En monday.com, por ejemplo, el Estándar tiene 250 acciones de automatización al mes y el Profesional tiene 25.000, lo que cambia la elección de quien automatiza mucho. En la Tasskee, las automatizaciones existen en todos los planes, con cuotas de ejecuciones mensuales por plan, y las acciones de IA exigen el Pro.

IA cobrada aparte

En ClickUp, la IA (Brain) es un complemento por usuario. En Asana, la IA tiene una cuota pequeña de solicitudes. En la Tasskee, la IA usa la clave del proveedor que elijas (OpenAI, Gemini o Claude) y pagas el consumo directamente a él, sin créditos ni margen. Suma este concepto a la cuenta si el equipo piensa usar IA todos los días. La lógica está explicada en créditos de IA o clave propia.

Asiento de cliente y de invitado

¿Quien solo sigue el proyecto cuenta como usuario de pago? En la Tasskee, el cliente en el portal del invitado no ocupa asiento, y el plan Pro incluye hasta 50 invitados en el portal; el Start, 5. En una agencia o consultoría, este punto puede pesar más que el precio por usuario.

Forma de pago

ClickUp, Asana y Trello no muestran reales, boleto ni PIX en las páginas de precios consultadas. monday.com muestra tarjeta y PayPal, sin boleto ni PIX en la página. La Tasskee cobra en reales con tarjeta en los planes Start y Pro, y ofrece boleto o PIX con factura (nota fiscal) en el Max (R$ 99 por usuario/mes). Si la factura es una exigencia del departamento financiero, esto zanja la cuestión antes de cualquier tabla.

El mensual y el anual

Donde hay dos tablas de precios, el anual es bastante más barato por usuario que el mensual. En ClickUp, el Unlimited baja de US$ 10 a US$ 7. La pregunta práctica es si el equipo tiene la certeza de que va a usar la herramienta durante doce meses. Si la decisión es reciente, empieza por el mensual o por la prueba, y pasa al anual después de un trimestre de uso real.

El plan gratuito de la Tasskee

Para equipos de hasta tres personas con pocos proyectos, el plan gratuito de la Tasskee (hasta 3 usuarios, 3 proyectos, lista, Kanban y planificador del día) ya resuelve, sin tarjeta. Y si el equipo crece, el Start (R$ 19) y el Pro (R$ 39) siguen en reales y sin cuentas de cambio, y la cuenta mejora cuando el equipo necesita plazos, horas o clientes dentro del sistema.

Lo que no entró en las cuentas

Para mantener la comparación honesta, dejamos fuera lo que no se puede generalizar: el plan Enterprise y el Corporativo (bajo consulta), los complementos de IA de ClickUp, la cuota de IA de Asana, el almacenamiento extra y la atención por WhatsApp de la Tasskee, que es un add-on por canal. Cada uno de estos conceptos cambia el total en algún escenario, y la cuenta final de tu caso debe incluirlos si los usas.

Una hoja de ruta de cálculo para tu caso

1. Enumera las funciones indispensables y averigua en qué plan de cada herramienta están.
2. Cuenta cuántas personas la van a usar de verdad, sin contar a quien solo mira de lejos (invitados).
3. Multiplica, convierte lo que esté en dólares con la fórmula y suma el IOF.
4. Añade lo que se cobra aparte: IA, atención al cliente, almacenamiento extra.
5. Compara el resultado por mes, no por el escaparate.

Para los criterios que van más allá del precio, lee la lista de verificación para elegir software de gestión de proyectos y las alternativas a ClickUp en portugués. Para ver las dos herramientas cara a cara, está el comparativo Tasskee y ClickUp.