ClickUp, monday, Asana e Trello em reais: quanto custa de verdade para 5, 10 e 20 pessoas
O preço por utilizador é só o princípio: moeda, plano mínimo para ter cronograma e relatório, IA cobrada à parte e IOF. As contas para equipas de 5, 10 e 20 pessoas, com os preços oficiais de outubro de 2026.
O preço de página de vendas é "por utilizador, por mês". O que chega à contabilidade é outra coisa: um valor multiplicado pelo número de pessoas, convertido de dólares quando for o caso, com imposto e com o plano que de facto tem o que a equipa precisa. As contas abaixo mostram essa diferença para equipas de 5, 10 e 20 pessoas.
Todos os preços vêm das páginas oficiais de cada ferramenta, conferidas a 02/10/2026, e valem por utilizador, sem impostos. Os preços mudam: antes de decidir, confira de novo na página do fornecedor.
Os preços publicados
| Ferramenta | Entrada | Intermédio | Moeda |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Unlimited: US$ 7 (anual) / US$ 10 (mensal) | Business: US$ 12 (anual) / US$ 19 (mensal) | Dólar |
| monday.com | Básico: R$ 50 | Padrão: R$ 66 | Reais |
| Asana | Starter: US$ 10,99 (anual) / US$ 13,49 (mensal) | Advanced: US$ 24,99 (anual) / US$ 30,49 (mensal) | Dólar |
| Trello | Standard: US$ 5 (anual) / US$ 6 (mensal) | Premium: US$ 10 (anual) / US$ 12,50 (mensal) | Dólar |
| Tasskee | Start: R$ 19 | Pro: R$ 39 | Reais |
Três observações antes das contas:
- monday.com: a página em português apresenta valores em reais, mas não deixa claro se são do plano anual ou do mensal (existe a indicação de poupança no pagamento anual). Tratamos o número como "o preço apresentado".
- Jira: ficou de fora. Não foi possível confirmar o preço, e não vamos adivinhar. O que se pode dizer é que tem plano gratuito para equipas pequenas e planos pagos por utilizador, cobrados em dólares, com foco em equipas de software.
- Planos gratuitos: ClickUp, Asana (Personal), Trello e a Tasskee têm; a monday.com também, até 2 utilizadores e 3 quadros. As equipas pequenas podem não pagar nada, desde que os limites sejam suficientes. O plano gratuito da Tasskee vai até 3 utilizadores e 3 projetos.
Como converter dólares em reais sem fixar cotação
A cotação muda todos os dias, e qualquer número fixo aqui ficaria errado em poucas semanas. Use a fórmula:
valor em dólares × câmbio do dia da cobrança + IOF da compra internacional = valor em reais na fatura
Um exemplo explicitamente hipotético, só para ilustrar: se o dólar estivesse a R$ 5,00 e o IOF fosse de 4% (valores inventados para a conta, não a cotação nem a taxa atuais), um plano de US$ 70 por mês ficaria em US$ 70 × R$ 5,00 = R$ 350, mais 4% de IOF, ou seja, R$ 364. Troque o câmbio e a taxa pelos valores do dia e terá a sua conta. A fatura do cartão pode ainda incluir a comissão do emissor.
As contas para 5, 10 e 20 pessoas
Os valores abaixo são o preço por utilizador vezes o número de pessoas. Para as ferramentas em dólares, o resultado está em dólares, antes de converter. Para cada uma, mostramos o plano anual e o mensal quando existem os dois.
Plano de entrada
| Ferramenta | 5 pessoas | 10 pessoas | 20 pessoas |
|---|---|---|---|
| ClickUp Unlimited | US$ 35 (anual) / US$ 50 (mensal) | US$ 70 / US$ 100 | US$ 140 / US$ 200 |
| monday.com Básico | R$ 250 | R$ 500 | R$ 1.000 |
| Asana Starter | US$ 54,95 / US$ 67,45 | US$ 109,90 / US$ 134,90 | US$ 219,80 / US$ 269,80 |
| Trello Standard | US$ 25 / US$ 30 | US$ 50 / US$ 60 | US$ 100 / US$ 120 |
| Tasskee Start | R$ 95 | R$ 190 | R$ 380 |
Plano intermédio
| Ferramenta | 5 pessoas | 10 pessoas | 20 pessoas |
|---|---|---|---|
| ClickUp Business | US$ 60 (anual) / US$ 95 (mensal) | US$ 120 / US$ 190 | US$ 240 / US$ 380 |
| monday.com Padrão | R$ 330 | R$ 660 | R$ 1.320 |
| Asana Advanced | US$ 124,95 / US$ 152,45 | US$ 249,90 / US$ 304,90 | US$ 499,80 / US$ 609,80 |
| Trello Premium | US$ 50 / US$ 62,50 | US$ 100 / US$ 125 | US$ 200 / US$ 250 |
| Tasskee Pro | R$ 195 | R$ 390 | R$ 780 |
Leitura rápida: a monday.com e a Tasskee já estão em reais, pelo que a comparação entre elas é direta. Para colocar ClickUp, Asana e Trello na mesma régua, aplique a fórmula do câmbio e do IOF aos valores em dólares. Quem decide pelo menor número, sem olhar para o que cada plano oferece, comete o erro clássico do próximo tópico.
Na Tasskee, o Start custa R$ 19 e o Pro R$ 39 por utilizador/mês, em reais, no cartão. O teste de 15 dias liberta o Pro completo, sem cartão.
Ver os planos da TasskeeO que a conta do plano de entrada não mostra
O plano de entrada raramente tem o que precisa
É comum que o cronograma com dependências, os relatórios mais completos e as automatizações maiores estejam no plano de cima. Por isso a segunda tabela importa mais do que a primeira para muitas equipas. Na monday.com, por exemplo, o Padrão tem 250 ações de automatização por mês e o Profissional tem 25.000, o que muda a escolha de quem automatiza muito. Na Tasskee, as automatizações existem em todos os planos, com quotas de execuções mensais por plano, e as ações de IA exigem o Pro.
IA cobrada à parte
No ClickUp, a IA (Brain) é um complemento por utilizador. Na Asana, a IA tem uma quota pequena de pedidos. Na Tasskee, a IA usa a chave do fornecedor que escolher (OpenAI, Gemini ou Claude) e paga o consumo diretamente a ele, sem créditos nem margem. Some este item à conta se a equipa pretende usar IA todos os dias. A lógica está explicada em créditos de IA ou chave própria.
Lugar de cliente e de convidado
Quem só acompanha o projeto conta como utilizador pago? Na Tasskee, o cliente no portal do convidado não ocupa lugar, e o plano Pro inclui até 50 convidados no portal; o Start, 5. Em agências e consultoras, este ponto pode pesar mais do que o preço por utilizador.
Forma de pagamento
ClickUp, Asana e Trello não mostram reais, boleto nem PIX nas páginas de preços conferidas. A monday.com mostra cartão e PayPal, sem boleto nem PIX na página. A Tasskee cobra em reais no cartão nos planos Start e Pro, e oferece boleto ou PIX com nota fiscal no Max (R$ 99 por utilizador/mês). Se a nota fiscal é uma exigência da contabilidade, isso resolve a questão antes de qualquer tabela.
O mensal e o anual
Onde há duas tabelas de preços, o anual é bastante mais barato por utilizador do que o mensal. No ClickUp, o Unlimited desce de US$ 10 para US$ 7. A pergunta prática é se a equipa tem a certeza de que vai usar a ferramenta durante doze meses. Se a decisão é recente, comece pelo mensal ou pelo teste, e passe para o anual depois de um trimestre de utilização real.
O plano gratuito da Tasskee
Para equipas até três pessoas com poucos projetos, o plano gratuito da Tasskee (até 3 utilizadores, 3 projetos, lista, Kanban e planeador do dia) já resolve, sem cartão. E se a equipa crescer, o Start (R$ 19) e o Pro (R$ 39) continuam em reais e sem contas de câmbio, e a conta muda para melhor quando a equipa precisa de prazo, horas ou cliente dentro do sistema.
O que não entrou nas contas
Para manter a comparação honesta, deixámos de fora o que não se pode generalizar: o plano Enterprise e o Corporativo (sob consulta), os complementos de IA do ClickUp, a quota de IA da Asana, o armazenamento extra e o atendimento por WhatsApp da Tasskee, que é um add-on por canal. Cada um destes itens altera o total em algum cenário, e a conta final do seu caso deve incluí-los se os utilizar.
Um roteiro de cálculo para o seu caso
- Liste as funções indispensáveis e descubra em que plano de cada ferramenta estão.
- Conte quantas pessoas vão usar de facto, sem contar quem só observa de longe (convidados).
- Multiplique, converta o que estiver em dólares com a fórmula e some o IOF.
- Acrescente o que é cobrado à parte: IA, atendimento, armazenamento extra.
- Compare o resultado por mês, não pela montra.
Para os critérios que vão além do preço, leia o checklist de escolha de software de gestão de projetos e as alternativas ao ClickUp em português. Para ver as duas ferramentas lado a lado, existe o comparativo Tasskee e ClickUp.