O trabalho repetitivo, feito sozinho.
E explicado.
Atribuir, avisar, cobrar a tarefa parada, criar a tarefa de todas as segundas: a regra faz sozinha e diz porque o fez. Monta-a em forma de frase, simula nos últimos 30 dias antes de ligar e desfaz se não gostar.
Três blocos, uma frase, e o porquê de cada execução
Nada de fluxograma com cinquenta caixinhas. A regra é uma frase que qualquer pessoa da equipa percebe, e de cada vez que age fica escrito o que aconteceu.
Seis ecrãs, um menu: Automatizações
Ecrãs reais da Tasskee, com as regras de uma agência de demonstração a funcionar de verdade.
Uma frase em português, não um diagrama.
Escolha o acionador, filtre com as condições e empilhe as ações. Enquanto monta, a Tasskee escreve ao lado o que a regra vai fazer — e é essa frase que aparece na lista para o resto da equipa.
- QuandoEvento na tarefa ou no pedido, formulário enviado, prazo a aproximar-se ou vencido, tarefa parada, agenda ou webhook de entrada.
- SeProjeto, frente, tipo, estado, prioridade, responsável, relator, etiqueta, título, descrição, campo personalizado e prazo — com E ou OU.
- EntãoAs ações correm pela ordem da lista, e cada uma já vê a tarefa alterada pela anterior.
- Vale para quemToda a organização, um projeto, ou só as suas tarefas pessoais.
16 acionadores e 19 ações, para tarefa, pedido e tarefa pessoal
O mesmo motor serve a equipa de projeto, o suporte e a lista particular de cada pessoa. O tipo da tarefa é só mais uma condição.
Quando
Criado · Estado mudou · Campo mudou · Responsável atribuído · Comentário · Anexo · Etiqueta · Aprovação aprovada ou reprovada · Dependência libertada
Prazo a chegar · Prazo expirado · Parada no mesmo estado há N dias
Formulário enviado · Agenda recorrente · Webhook de entrada (Zapier, Make, o seu sistema)
Então
Mudar estado ou prioridade · Atribuir responsável · Pôr observador · Mover de sprint ou frente · Definir prazo em dias úteis · Pôr ou tirar etiqueta · Aplicar checklist
Criar tarefa ou subtarefa com variáveis · Comentar (interno ou não) · Avisar pessoas · Enviar e-mail · Chamar webhook
Classificar a prioridade · Sugerir o responsável · Resumir em comentário · Gerar subtarefas
Saiba o que a regra faria, antes de ela o fazer.
O medo de toda a automatização é ligar e desorganizar quinhentas tarefas. Aqui, um botão corre a regra contra os últimos 30 dias reais e mostra o resultado, sem alterar nada.
- Quantas vezes"36 disparos em 176 eventos dos últimos 30 dias": o volume aparece antes de se tornar um aviso na caixa de alguém.
- Em que tarefasA lista com o código e o título de cada tarefa que a regra teria abrangido.
- O tempo não volta atrásLigar "avise quando vencer" numa conta antiga não dispara quinhentos avisos de uma vez: vale a partir do dia em que a regra nasce.
Uma regra que age em silêncio é uma regra em que ninguém confia.
Cada execução fica no histórico com a tarefa, o resultado e o que foi feito. Um clique em "Porquê?" abre o evento, cada condição que passou ou falhou e a mensagem de cada ação.
- Também quando não disparou"As condições não foram cumpridas": a pergunta "porque é que a regra não correu?" tem resposta, com data.
- Anular a execuçãoOs campos que a regra alterou voltam ao valor anterior — só os que ninguém mexeu depois. O que não volta, como um aviso já enviado, o ecrã indica.
- Assinatura na tarefaO que a automatização altera aparece na auditoria e nos comentários como "Automatização: nome da regra". Ninguém a confunde com uma pessoa.
Porque é que a regra fez isto
O evento, a tarefa, a condição que passou e o resultado de cada ação, com data e duração. É o que se mostra na reunião quando alguém pergunta "quem mexeu nisto?".
E na própria tarefa
O comentário que a regra escreveu vem assinado pela automatização, e marcado como interno quando o cliente não deve vê-lo.
Escolha um modelo, ou peça pelas suas palavras
Nos dois casos a regra abre no editor para a rever. Nada é ligado sem a sua confirmação.
17 modelos prontos
Avisar quem pediu ao concluir, bug com prioridade alta, lembrete de prazo, escalar a que venceu, cobrar a parada, pedido com resposta e prazo, tarefa recorrente, rotina com checklist, fecho do mês, triagem por IA e mais.
Criar com IA
"Quando um pedido urgente chegar ao Portal do Cliente, atribua à Camila, defina prazo de 1 dia útil e avise o Rafael." A IA devolve a regra montada, com a frase, para conferir e guardar.
Tarefa recorrente, integração e e‑mail, sem ecrã próprio
Tarefas recorrentes
"Todas as segundas às 9h, crie o Relatório semanal — semana {{week}} no Portal do Cliente, para a Camila, com checklist." A agenda vale por dia, por dia da semana ou por dia do mês, e o título aceita variáveis.
Webhook de entrada
Cada regra ganha um URL próprio: o Zapier, o Make ou o seu site criam a tarefa com um POST.
Enviar e-mail
Para a equipa ou para o exterior, pela conta Gmail da sua organização — o cliente recebe de si, não de nós.
Regras pessoais
Cada pessoa automatiza a própria lista: a revisão de sexta-feira, o lembrete do prazo.
Ações de IA
Classifica a prioridade, sugere quem resolve, resume e divide em subtarefas — com a sua chave de IA.
Pelo MCP e pela API
As automatizações também são capacidades do MCP: o agente de IA da sua equipa lista, cria, simula, liga, desliga e lê o histórico das regras, com as permissões de quem fez o pedido. A API REST faz o mesmo para o seu sistema.
Potente o suficiente para trabalhar sozinha. Contida o suficiente para dormir descansado.
O que sai da rotina de quem coordena
Sem automatização
- Lembrar-se de avisar o cliente de que a tarefa ficou pronta
- Perguntar no grupo quem pegou no pedido novo
- Descobrir na sexta-feira a tarefa parada desde segunda
- Recriar à mão a mesma tarefa todas as semanas
- Ninguém sabe porque a prioridade mudou
- Concluiu, quem reportou é avisado
- O pedido chega com prazo, resposta e responsável
- Cinco dias parada, a regra cobra
- Todas as segundas-feiras, a tarefa nasce sozinha
- Cada mudança diz qual regra a fez, e porquê
E tudo no mesmo lugar das tarefas, dos pedidos e do atendimento — sem um Zapier pelo meio para o que é do dia a dia.
Perguntas de quem vai automatizar a operação
Preciso de saber programar para criar uma automatização?
O que aciona uma automatização?
Como sei porque é que uma regra atuou (ou não atuou)?
E se a regra fizer asneira?
Uma regra pode acionar outra e entrar em ciclo?
Quem pode criar automatizações?
A automatização envia e-mail e avisa a equipa?
Quantas execuções tem o meu plano?
Funciona com Zapier, Make e o meu sistema?
Ligue a primeira regra ainda hoje.
Crie a conta, escolha um modelo, simule nos seus 30 dias e ligue. Amanhã de manhã o histórico já conta o que fez.