Gestão de projetos e cronograma para engenharia e obras.
Cada obra é um projeto, cada fase é uma frente de trabalho e o cronograma tem dependências a sério: se a fundação atrasa, a data de entrega move-se sozinha. No fim, a aceitação sai assinada, com fotografia, e o pedido de pós-obra cai na mesma ficha da obra.
O dia a dia que reconhece
Uma obra raramente atrasa por falta de técnica. Atrasa porque uma fase esperava pela outra e ninguém viu a fila.
A fase que esperava pela outra
A alvenaria não começa sem a estrutura liberada, mas isso só se torna um problema no dia em que a equipa chega e não pode trabalhar.
O cronograma está no PDF da semana passada
Mudou a data de entrega do material, mudou a sequência, e o documento que o cliente tem já está desatualizado. A reunião começa com uma atualização verbal.
Entrega sem prova
O serviço foi feito, o cliente diz que faltou um acabamento. Sem fotografia do dia e sem assinatura, fica palavra contra palavra, e a medição espera.
Depois da obra, o telefone do engenheiro
Infiltração, fechadura, piso solto. O cliente liga diretamente, o pedido não é registado e ninguém sabe quantas vezes a equipa voltou de graça.
Cada obra passa a ser um projeto, com Obra e Projeto como frentes
Escolha o modelo Engenharia no registo e o quadro nasce com Backlog, Em execução, Inspeção, Em aprovação e Concluído, e com as frentes Projeto e Obra. Depois acrescenta as fases do seu tipo de obra.
- 1 Projeto por obra"Remodelação Edifício Aurora · Florianópolis". Contrato, tarefas, fotografias, comentários e pedidos do cliente num só lugar, do início à garantia.
- 2 Frente por faseFundação, Estrutura, Alvenaria, Instalações, Acabamentos. A lista agrupa por frente e o filtro isola a fase, pelo que fica visível o que terminou e o que ainda não começou.
- 3 Dependência e caminho críticoO cronograma liga as fases e destaca o caminho crítico. Quando uma fase atrasa, as seguintes movem-se e vê o efeito na data final antes de prometer.
- 4 A inspeção antes da aceitaçãoA tarefa passa por Inspeção e Em aprovação antes de ser concluída. Quem inspecionou, quem aprovou e quando ficam registados no histórico.
O que fecha a entrega e o pós-obra
Três recursos que cobrem o que costuma sobrar no fim: a prova, o acompanhamento e a garantia.
Aceitação assinada, com fotografia
O formulário de entrega abre no navegador do telemóvel: a equipa anexa as fotografias e o cliente assina no ecrã. Fica guardado com nome, IP, data, hora e hash SHA-256 das respostas. É assinatura eletrónica simples, não ICP-Brasil.
Pedido de pós-obra com prazo
O pedido do cliente passa a ser um pedido com prioridade e prazo, dentro do projeto da obra. O formulário público de abertura recebe o pedido sem o cliente precisar de iniciar sessão.
O cliente acompanha sem passar a utilizador
O portal do convidado mostra o cronograma e as entregas do projeto dele, com comentários e aprovação, sem ocupar lugar.
As funcionalidades que sustentam isto no dia a dia
Tarefa, cronograma, pedido, formulário e conversa são a mesma base de dados. O que muda num sítio aparece no outro, sem exportar nada.
Perguntas de quem gere obras
A Tasskee é um ERP de obra?
O cronograma tem dependência entre fases?
É possível registar a aceitação com fotografia e assinatura?
A equipa de campo precisa de instalar uma aplicação?
Serve para empreiteiros e pequenas remodelações?
Comece pela obra que mais depende de data
Crie a conta, abra o projeto da obra, monte as fases e ligue as dependências. Numa tarde vê a data final a mexer.