Cada hora trabalhada,
cobrada e paga.
A equipa regista as horas na tarefa, e a Tasskee faz o resto: soma da forma que precisar de ver, aplica o valor certo de cada hora, fecha o que cobrar ao cliente e o que pagar a quem recebe à hora. Sem folha de cálculo no fim do mês.
Da hora registada ao dinheiro em caixa
Na maioria das empresas, as horas vivem numa ferramenta, o valor numa folha de cálculo e a cobrança no e-mail. Aqui é um caminho só, e cada número tem por trás a tarefa que o gerou.
Seis ecrãs, um menu: Horas
Ecrãs reais da Tasskee, com os dados de uma agência de demonstração. Cada um aparece a quem tem permissão para o ver.
O relatório que montaria na folha de cálculo, montado em três cliques.
Escolha o período, arraste até três agrupadores pela ordem que fizer sentido e decida se o tempo se torna coluna. A tabela reorganiza-se na hora, com subtotal em cada nível.
- Agrupe por qualquer ânguloProjeto, frente, colaborador, tipo, sprint, tarefa, mês, semana ou dia. Projeto › Colaborador para o cliente; Colaborador › Projeto para o processamento salarial.
- O período em colunasDia, semana ou mês lado a lado, com um tom de calor em cada célula para ver onde as horas se concentram.
- Horas, a cobrar, custo ou margemA mesma tabela em reais, para quem tem permissão. E um alerta de horas sem valor definido, que leva diretamente à célula em falta.
- Guarde e partilheGuarde o relatório só para si ou para a organização. O endereço carrega o estado inteiro: copiar a ligação é enviar o relatório exato.
Folha de horas da semana, pronta
Um atalho monta Colaborador × Dia da semana corrente. Quem registou pouco aparece na hora, antes de a sexta-feira passar a segunda.
Margem por projeto e por tipo
Mude a métrica para Margem e veja, mês a mês, que projetos e que tipos de trabalho dão dinheiro, e quais só dão trabalho.
Clique em qualquer número e veja as horas que o compõem.
Nada de totais que ninguém sabe explicar. Cada célula abre, na lateral, os registos que a compõem — e é ali mesmo que se corrige o que estiver errado.
- Data, pessoa, tarefa e notaO que foi feito em cada registo, com ligação para a tarefa.
- O valor e de onde veio"R$ 180,00/h · App Mobile Aurora": a regra que definiu o preço de cada hora fica à vista.
- Editar e eliminar, com bloqueioQuem tem permissão corrige ali. O que já entrou num fecho ou extrato aparece com cadeado e o motivo.
A estimativa da equipa, conferida com o relógio.
Ligue "Comparar com pontos" e a análise mostra quantas horas cada ponto custou de verdade, por pessoa, projeto ou tipo — comparado com a mediana da organização.
- Só o que foi entregueEntram as tarefas concluídas no período, com todas as horas delas. Uma tarefa a meio não distorce a conta.
- Pontos repartidos com justiçaNuma tarefa de várias pessoas, os pontos são divididos na proporção das horas de cada uma.
- As tarefas fora da curvaA lista do que demorou mais do dobro, ou menos de metade, da mediana da mesma carta. É a base da próxima estimativa.
Quanto vale cada hora, dos dois lados do balcão
Duas tabelas: o que se cobra ao cliente e o que se paga a quem trabalha. A célula vazia herda do nível de cima; a preenchida vale mais. Cada hora registada assume o valor da regra mais específica.
Cobrado ao cliente
Projetos nas linhas, tipos de tarefa nas colunas, e o padrão da organização no topo. Prevalece o mais específico: projeto + tipo, projeto, organização + tipo, organização. Um bug pode ser "não cobrar", por garantia.
Pago ao profissional
Um valor por pessoa, e por tipo se precisar. Marque "Recebe à hora" para quem é pago assim: só essas pessoas entram no A pagar. O valor dos restantes é custo interno, usado na margem.
Nenhuma hora trabalhada esquecida na hora de cobrar.
Uma linha por projeto com o que já foi feito e ainda não foi cobrado: horas, valor, desde quando está em aberto e quanto ficou sem valor definido.
- Gere o fecho até uma data"Até 31/08": a Tasskee junta as horas em aberto do projeto e mostra a pré-visualização por tarefa antes de confirmar.
- Número, valor congelado e bloqueioO fecho recebe um número sequencial, congela o valor de cada hora e bloqueia os registos contra edição.
- Hora sem valor não passa em silêncioFica de fora, em aberto e com aviso, até alguém definir o preço. Fechar com zero esconderia o buraco.
O documento que vai para o cliente
O fecho passa a ser um documento com o detalhe por tarefa, pronto para imprimir, guardar em PDF ou exportar em CSV. O custo e o nome interno da taxa nunca aparecem nele.
- Com ou sem os registosEscolhe se o cliente vê só o total por tarefa ou cada registo com data e observação.
- Fatura e recebimentoGuarde o número da fatura e marque como recebido. A fila "Emitido, a receber" mostra o que ainda não entrou.
- Cancelar deixa rastoCancelar exige um motivo, devolve as horas ao A faturar e não reaproveita o número.
Quem recebe à hora recebe pelo que fez. Nem mais, nem menos.
O espelho do A faturar, do lado de quem trabalha: uma linha por pessoa marcada como "Recebe à hora", o extrato até uma data e a liquidação do pagamento com o comprovativo.
Cada pessoa vê as próprias horas. E só as próprias.
Dois ecrãs para a equipa, que existem para todos e não mostram nada do que é da empresa.
As minhas horas
A mesma análise, só com o que a pessoa registou e sem qualquer valor: a minha semana, a semana passada por tarefa, o mês por projeto e os meus pontos × horas.
Os meus extratos
Para quem recebe à hora: quantas horas ainda não foram pagas, quanto tem a receber e cada extrato com o respetivo estado. O valor cobrado ao cliente nunca aparece.
O custo é um salário. Por isso cada lado tem a sua chave.
Quatro permissões separadas no perfil. Sem a permissão, o valor nem sai do servidor — não é só uma coluna escondida no ecrã.
Ver o valor cobrado
A cobrar, margem e o ecrã A faturar.
Ver o custo
Quanto se paga a cada pessoa e o ecrã A pagar.
Definir valores
Editar as tabelas de valores por hora.
Fechar
Gerar e cancelar fechos e extratos, marcar como recebido e pago.
Quem vê a organização inteira é quem já via os relatórios de todos. Os restantes veem apenas as próprias horas.
O fim de mês de quem vende horas
Com a folha de cálculo
- Exportar as horas, colar e esperar que batam certo
- Procurar à mão o valor de cada cliente
- Alguém corrige uma hora depois de cobrada
- O prestador pergunta quanto tem a receber
- Ninguém sabe a margem até o trimestre fechar
- As horas já estão somadas, da forma que quer ver
- Cada hora já tem o valor certo, pela regra
- O que foi fechado fica bloqueado
- O prestador vê o seu próprio extrato
- A margem aparece no mês, por projeto
E as horas continuam ligadas às tarefas, às sprints e ao cronograma, no mesmo plano Pro.
Perguntas de quem cobra e paga à hora
Como sabe a Tasskee quanto cobrar por cada hora?
Se eu mudar o valor da hora, o que já foi cobrado muda?
O que é o fecho? Emite fatura?
Como funciona o pagamento de quem recebe à hora?
O colaborador vê quanto cobro ao cliente?
Uma hora pode estar faturada e ainda não paga?
Em que plano está?
É possível levar os números para outro sistema?
Feche o próximo mês sem abrir a folha de cálculo.
Crie a conta, registe as horas nas tarefas e defina os valores. No fim do mês, o fecho de cada cliente e o extrato de cada prestador estão a um clique.