Modelo de projeto criativo e design

Para quem é este modelo de projeto criativo e design

É para estúdios, designers, agências e equipas internas de criação que vivem o mesmo ciclo: recebem um briefing, criam, enviam para revisão e esperam o "ok" do cliente. O estrangulamento quase nunca é a criação, e sim o vaivém de versões por e-mail e mensagem, sem saber qual é o ficheiro final.

O modelo coloca cada peça numa coluna que diz em que ponto está.

Como o projeto já vem montado

Ao criar a conta e escolher o modelo Criativo e design, a Tasskee cria o projeto com cinco estados, por esta ordem:

1. Briefing;
2. Em criação;
3. Revisão;
4. Aprovação;
5. Entregue.

As duas frentes de trabalho são Marca e Campanhas. As quatro tarefas de exemplo, na tabela acima, são criar a identidade visual, desenhar peças para redes sociais, aprovar a arte com o cliente e entregar os ficheiros finais. Repare que "Aprovar arte com o cliente" começa em Revisão: a coluna Aprovação nasce vazia, à espera das peças que enviar ao cliente. O modelo não cria sprint.

Como adaptar à sua equipa

Sugestões para tornar o quadro seu:

• Uma tarefa por peça ou por entrega. Cada arte, vídeo ou página é um cartão; use a checklist para as variações de formato.
• Frente por cliente ou por campanha. Se atende vários clientes, troque Marca e Campanhas pelos nomes deles, ou use um projeto por cliente.
• Regra de revisão. Combine quantas rondas de ajuste cabem no âmbito e registe cada ronda num comentário na tarefa.
• Briefing completo antes de criar. Só passe para Em criação o que tem objetivo, público, formato e prazo.

Funcionalidades da Tasskee que combinam com o modelo

O portal do cliente permite ao cliente acompanhar o projeto, comentar e aprovar sem ocupar um lugar de utilizador, o que encurta a etapa mais lenta do fluxo. Para registar o pedido inicial, use o modelo de briefing de projeto. O quadro Kanban mostra tudo de relance e o registo de horas permite cobrar por hora de criação ou medir se o âmbito fechado estava certo.

Para o dia a dia de um estúdio ou agência, veja também a página para agências de marketing, e o modelo de relatório de estado semanal para manter o cliente informado sem reuniões extra.

Um acordo simples para o estúdio

Escreva no briefing o que conta como entregue: formatos, resoluções e onde os ficheiros finais ficam guardados. Quando o cartão chega a Entregue, qualquer pessoa da equipa encontra a versão correta sem perguntar, e o cliente recebe tudo de uma vez.

Como começar

O modelo é escolhido no registo, ao criar a conta: na etapa de onboarding, escolha o modelo Criativo e design e o projeto aparece logo montado. O teste dura 15 dias com o Pro desbloqueado, sem cartão.