Modelo de projeto de marketing

Para quem é este modelo de projeto de marketing

É para equipas de marketing, social media, produção de conteúdo e pequenas agências. O trabalho de marketing é cheio de entregas curtas com várias mãos (pauta, texto, arte, aprovação, agendamento), e o que mais atrasa é a peça que ficou à espera do "ok" de alguém sem que ninguém reparasse.

O modelo mostra cada peça e cada campanha na etapa em que está.

Como o projeto já vem montado

Ao criar a conta e escolher o modelo Marketing, a Tasskee cria o projeto com quatro estados, por esta ordem:

1. Ideias;
2. Em produção;
3. Aprovação;
4. Publicado.

As duas frentes de trabalho são Campanhas e Conteúdo. As quatro tarefas de exemplo, na tabela acima, são planear a campanha do mês, escrever um post para o blogue, aprovar a arte com o cliente e agendar publicações nas redes sociais. A tarefa de aprovar a arte começa em Em produção, e a coluna Aprovação nasce vazia. O modelo não cria sprint.

Como adaptar à sua equipa

Sugestões de adaptação, que você escolhe se fazem sentido:

• Uma tarefa por peça. O título é a peça, a descrição traz o briefing, e os anexos guardam as versões.
• Frentes por canal ou por cliente. Campanhas e Conteúdo podem passar a Instagram, Blogue e E-mail, ou a um nome por cliente.
• Prazo de publicação em cada cartão. Com a data de publicação como prazo, o calendário transforma-se no calendário editorial.
• Etapa de revisão de texto ou de arte antes da aprovação, se o seu fluxo o exigir.

Funcionalidades da Tasskee que combinam com o modelo

O calendário serve de calendário editorial e o quadro Kanban mostra o fluxo. Para que o cliente aprove sem cadeias de e-mails, use o portal do cliente, onde acompanha, comenta e aprova sem ocupar um lugar. O modelo de briefing de projeto ajuda a pedir as informações certas antes de produzir.

Para ligar o trabalho ao resultado, as metas e OKR permitem acompanhar objetivos como leads gerados ou posts publicados no mês. As agências encontram mais detalhes na página para agências de marketing.

Um limite honesto: a Tasskee organiza e agenda o trabalho da equipa, mas não publica nas redes sociais. A publicação continua na sua ferramenta de redes sociais.

Um acordo simples para a equipa

Escolha um dia da semana para a reunião de pauta e olhe apenas para duas colunas: Ideias, para decidir o que entra, e Aprovação, para cobrar o que está parado. O resto do quadro mantém-se sozinho, desde que cada cartão tenha responsável e data de publicação.

Como começar

O modelo é escolhido no registo, ao criar a conta: na etapa de onboarding, escolha o modelo Marketing e o projeto aparece logo montado. O teste dura 15 dias com o Pro desbloqueado, sem cartão.