Modelo de projeto de RH e recrutamento

Para quem é este modelo de projeto de RH e recrutamento

É para quem conduz processos seletivos: o RH de uma empresa, uma consultoria de recrutamento ou o dono de um negócio que contrata sem ter uma equipe de pessoas. O problema típico é conhecido: currículos espalhados na caixa de entrada, entrevistas marcadas por mensagem e candidatos que ficam dias sem resposta.

O modelo coloca cada candidato ou cada vaga num quadro, com a etapa em que está.

Como o projeto já vem montado

Ao criar a conta e escolher o modelo RH e Recrutamento, a Tasskee cria o projeto com quatro status, nesta ordem:

1. Triagem;
2. Entrevistas;
3. Proposta;
4. Contratado.

As duas frentes de trabalho são Recrutamento e Contratação. A tabela acima mostra as quatro tarefas de exemplo: publicar vaga, triar currículos recebidos, agendar entrevistas e enviar proposta ao candidato. Três ficam em Recrutamento e uma em Contratação. A coluna Proposta nasce vazia: a tarefa de enviar proposta começa em Entrevistas. O modelo não cria sprint.

Como adaptar à sua equipe

Sugestões de uso, que você muda como quiser:

• Um cartão por candidato quando as vagas são poucas, ou um projeto por vaga quando há muitas, com os candidatos como tarefas.
• Etapas a mais. Se há teste técnico, entrevista com gestor ou checagem de referências, crie colunas para elas.
• Frentes por área contratante. Recrutamento e Contratação podem virar frentes por departamento.
• Resposta a todos. Use uma tarefa recorrente, ou um prazo, para lembrar de dar retorno a quem foi descartado.

Cuidado com dados pessoais: currículos têm informação sensível. Veja a página de segurança e LGPD para saber como a Tasskee trata os dados e defina quem do time pode ver cada projeto.

Recursos da Tasskee que combinam com o modelo

O quadro Kanban é a tela do funil. Os formulários, no plano Pro, geram um link público para candidatura que cria a tarefa já com os dados preenchidos. O calendário concentra as entrevistas, e as automações avisam quando um candidato fica parado numa etapa. Quando o candidato é contratado, o modelo de onboarding serve de inspiração para o roteiro de integração, e os relatórios mostram quantos candidatos estão em cada etapa.

A Tasskee não é sistema de ponto eletrônico nem de folha de pagamento: o modelo cuida do processo seletivo e das tarefas do RH.

Um combinado simples para o recrutamento

Defina um prazo máximo de resposta ao candidato em cada etapa e escreva no cartão. Quem tem uma data para o próximo retorno recebe resposta, e a empresa preserva a reputação de quem contrata bem, algo que pesa na hora de atrair gente boa.

Como começar

O modelo é escolhido no cadastro, ao criar a conta: na etapa de onboarding, escolha o modelo RH e Recrutamento e o projeto já aparece montado. O teste dura 15 dias com o Pro liberado, sem cartão.