Gestão de projetos e tarefas para agência de marketing.
Vários clientes, vários calendários, uma equipe só. Cada cliente vira um projeto, cada peça passa por criação, revisão e aprovação, e o pedido urgente que chegou no WhatsApp deixa de ser a única coisa que o time lembra de fazer.
O dia a dia que você reconhece
A agência raramente falha na criatividade. Falha na fila: o que é de qual cliente, o que está esperando resposta e quanto custou fazer.
Quinze clientes, quinze jeitos de pedir
Um manda áudio, outro manda e-mail, outro cobra no grupo. Sem um lugar único, a prioridade da semana é decidida por quem grita mais alto.
O calendário de posts vive em planilha
Cada cliente tem a sua, ninguém sabe qual é a versão certa, e o post do dia 14 só aparece como atrasado no dia 14.
A arte vai e volta sem registro
"Aprovado" numa mensagem de WhatsApp, "ajusta o azul" em outra. Na terceira revisão ninguém lembra o que o cliente realmente disse.
As horas só aparecem na hora de faturar
O contrato fala em retainer, o time gastou o dobro, e você descobre quando a margem do mês já fechou.
Cada cliente vira um projeto, com o fluxo da peça já pronto
Escolha o modelo Criativo e design no cadastro e o quadro já nasce com Briefing, Em criação, Revisão, Aprovação e Entregue, com as frentes Marca e Campanhas. O modelo Marketing, com Ideias, Em produção, Aprovação e Publicado, serve para quem trabalha mais com conteúdo.
- 1 Um projeto por cliente"Clínica Bem Estar · Redes sociais". Briefing, peças, histórico de revisões e conversas ficam juntos, e o mês seguinte começa de onde o anterior parou.
- 2 Uma frente por tipo de entregaCampanhas, Conteúdo, Marca. A lista agrupa por frente e o filtro isola uma delas, então dá para ver o que é de rotina e o que é projeto especial.
- 3 O calendário mostra o que publica quandoA mesma tarefa aparece no quadro e no calendário, com a data de publicação. Mudou a data num lugar, mudou nos dois.
- 4 A aprovação fica registradaA peça entra em Aprovação e só avança quando o responsável decide. Quem aprovou e quando fica no histórico da tarefa, e não numa conversa que rolou para cima.
O que costuma ficar espalhado em três ferramentas
Agência precisa de produção, de aprovação e de custo no mesmo lugar. Aqui são três recursos que conversam entre si.
O cliente aprova no portal, sem virar usuário
O portal do convidado mostra o que você liberar daquele projeto, com comentário e aprovação. O cliente acompanha as peças sem ocupar assento no plano.
Pedido do WhatsApp vira tarefa com prazo
Com o Atendimento contratado, a conversa do cliente vira chamado ou tarefa dentro do projeto dele. O pedido urgente ganha dono e data, em vez de ficar na memória de quem viu primeiro.
Horas por cliente, com valor por hora
O time aponta o tempo na tarefa, você define o valor por hora por projeto e gera o fechamento em PDF ou CSV. Dá para comparar o que o retainer paga com o que ele consome.
Os recursos que sustentam isto no dia a dia
Tarefa, cronograma, chamado, formulário e conversa são a mesma base de dados. O que muda num lugar aparece no outro, sem exportar nada.
Perguntas de quem toca uma agência
Dá para separar o trabalho de cada cliente?
O cliente consegue aprovar a arte sem ter login?
A Tasskee agenda ou publica os posts nas redes?
Como controlo as horas de cada cliente?
Funciona para freelancer e estúdio pequeno?
Comece pelo cliente que mais pede
Crie a conta, abra um projeto para ele e traga as peças do mês. Em uma tarde você sabe se a rotina da agência cabe aqui.