Uma alternativa ao Trello que começa simples e escala sem trocar de ferramenta.

Quadros simples são um bom começo. A busca por uma alternativa começa quando um quadro deixa de bastar: o projeto precisa de prazos com dependências, o cliente pede relatório, as horas precisam ser fechadas e os pedidos chegam por WhatsApp.

A ideia da Tasskee é começar simples como o Trello e escalar sem trocar de ferramenta. Esta página mostra, com o que dá para conferir, por que vale usar a Tasskee quando o projeto passa de um quadro.

Por que trocar o Trello pela Tasskee

Quando o projeto precisa de cronograma

O Kanban da Tasskee é tão direto quanto um quadro do Trello. A diferença é que a mesma tarefa aparece também em lista, calendário e cronograma Gantt, com dependências, marcos e caminho crítico (a partir do Pro). O quadro que começou em duas colunas vira o plano que você mostra ao cliente, sem copiar nada. Veja o guia de Kanban ou Gantt para decidir quando usar cada um.

Quando o time trabalha em ciclos

As sprints organizam o trabalho em períodos, com backlog e acompanhamento no quadro. O Pro também traz metas e OKR ligados às tarefas e todos os relatórios e painéis, o que no Trello costuma depender de extensões.

Quando o cliente pede coisa depois da entrega

Os chamados têm fila própria, prazo de SLA e formulário público de abertura. E o atendimento no WhatsApp, com atendente de IA, transforma a conversa em chamado ou tarefa. Isso é um add-on por canal, contratado junto com o Pro ou o Max, com teste de 14 dias. Chamados com SLA e WhatsApp não são o foco do Trello, e na Tasskee já vêm no mesmo lugar do trabalho.

Quando a empresa vende hora

Em Horas, você define o valor da hora por projeto e tipo de tarefa, gera o fechamento para o cliente (PDF ou CSV, com a nota fiscal registrada) e o extrato de quem recebe por hora. A Tasskee não emite nota fiscal; ela organiza o que faturar.

Quando a conta precisa ser em reais

O Trello cobra em dólar e, na página de preços, não oferece reais, boleto ou PIX. A Tasskee cobra em reais e, no plano Max, aceita boleto ou PIX com nota fiscal.

Quando a ferramenta precisa crescer com vocês

A Tasskee é brasileira, e quem atende é a mesma equipe que desenvolve. Precisa de um recurso que ainda não existe? O pedido chega direto a quem decide o que entra no produto, sem fila de suporte internacional. E para ligar a Tasskee aos outros sistemas da empresa, há API REST, webhooks e servidor MCP, que deixa a IA que vocês já usam operar projetos e tarefas.

Quanto custa, na prática

Um exemplo para uma equipe de 10 pessoas, com os preços publicados em 02/10/2026. Os valores do Trello são em dólar, por usuário/mês, sem impostos.

Some o que o time precisa além do quadro: cronograma, horas, chamados e relatórios dentro do mesmo plano, em reais, sem câmbio e IOF. Para ver todos os planos da Tasskee, abra a página de preços; e para quem quer começar sem gastar, há também a gestão de projetos grátis.

O que muda no dia a dia

Como migrar do Trello

1. Comece por um quadro. Escolha o que mais cresceu e crie a conta com o modelo da sua área.
2. Traga os cartões. Exporte o quadro do Trello, cole a lista num documento da Tasskee e peça para a IA transformá-lo em tarefas, com responsável e prazo. As colunas viram status.
3. Ligue as automações que já existiam. As mais comuns estão entre os modelos prontos.
4. Convide o time e, se fizer sentido, o cliente. O convidado acompanha pelo portal sem ocupar assento.

Para muitos quadros de uma vez, a API REST e o servidor MCP permitem automatizar a carga. No plano Max, a implantação é assistida pela nossa equipe.

Sinais de que o quadro já não basta

Não existe um número mágico de cartões que obrigue a trocar de ferramenta. O que costuma aparecer são situações como estas:

• Você mantém uma planilha ou um Gantt à parte porque o quadro não mostra prazo nem dependência entre tarefas.
• O cliente pergunta "como está meu projeto?" toda semana, e você monta o relatório na mão.
• Os pedidos chegam por WhatsApp e e-mail, e alguém copia cada um para um cartão.
• No fim do mês, as horas de cada pessoa e de cada cliente são somadas fora da ferramenta.
• O time quer trabalhar em sprints, mas o quadro não separa o que entra no ciclo.

Se duas ou mais dessas situações são familiares, vale testar a Tasskee com um projeto real. O modelo de cronograma de projeto mostra como fica o planejamento que sai do quadro. Como a Tasskee começa em Kanban, a equipe não precisa reaprender nada no primeiro dia: as outras visões e os outros recursos entram quando o projeto pedir. E o plano Free continua à disposição para quem quer ficar no simples, com até 3 usuários e 3 projetos.

Resumo

A Tasskee começa simples, em Kanban, e escala sem você trocar de ferramenta no meio do caminho: cronograma Gantt, sprints, chamados, metas, horas e relatórios no mesmo plano, com preço em reais e suporte em português, de quem constrói o produto. Veja também a comparação com o Jira e o ClickUp.