Modelo de backlog e sprint: planilha grátis com exemplo de app.

O que é backlog e o que é sprint

Backlog é a lista ordenada de tudo o que ainda precisa ser feito num produto ou serviço. Cada item é, em geral, uma história de usuário: uma frase no formato "como [quem], quero [o quê], para [por quê]". O que está no topo é o mais importante; o que está embaixo pode esperar ou nunca ser feito.

Sprint é um ciclo curto de trabalho, de uma a quatro semanas, com um lote de itens do backlog que o time se compromete a entregar. No fim, o time mostra o que ficou pronto, aprende e planeja a próxima. O modelo acima junta as duas coisas numa tabela: um backlog de onze histórias de um app de agendamento, já distribuídas em três sprints.

Como preencher, coluna por coluna

Passo a passo para rodar a primeira sprint

1. Escreva o backlog. Junte as ideias e pedidos e reescreva cada um como história, do ponto de vista de quem usa.
2. Ordene por valor. A pergunta é: se só desse para entregar isto, valeria a pena? O que for sim sobe.
3. Estime em pontos. Compare as histórias entre si: esta é maior ou menor do que a H-01? Divida as de 13 pontos ou mais.
4. Defina a duração e a capacidade. Sprint de duas semanas é um bom começo. Some os pontos entregues na anterior para saber o que cabe na próxima; na primeira sprint, comece conservador.
5. Planeje a sprint. Escolha as histórias do topo que cabem, e o time as puxa.
6. Reúna-se rápido todo dia (quinze minutos) para ver o que andou e o que travou.
7. Feche com revisão e retrospectiva. Mostre o que ficou pronto e converse sobre o que melhorar no jeito de trabalhar.

Erros comuns

• Sprint sem meta. Um lote de histórias soltas não dá direção. Escreva uma frase que diga o que a sprint quer alcançar.
• Mudar o escopo no meio. Se entra uma urgência, algo sai. Senão, a sprint nunca fecha.
• Backlog como depósito. Itens parados há seis meses são ruído. Revise e apague o que não vai mais acontecer.
• Histórias grandes demais. Se não cabe em metade da sprint, divida. "Pagamento" é um épico; "pagar o sinal por PIX" é uma história.
• Usar pontos para comparar pessoas. Eles são para o time se planejar, não para ranquear quem entrega mais.

Quando o modelo em planilha não basta

A planilha dá conta de um time pequeno e poucas sprints. Depois disso, o trabalho de manter vira o problema: não há quadro por status, ninguém soma os pontos da sprint, não dá para comentar na história nem anexar uma imagem, e o histórico de sprints anteriores se perde em abas. Para entender o método por trás, o guia de Scrum explica os papéis e as cerimônias. E, se o seu time trabalha sem ciclos fixos, o guia de Kanban mostra a alternativa de fluxo contínuo.

Sprint também não é coisa só de equipe de software. O post sprints fora da TI mostra o método aplicado a marketing, jurídico e operações.

Como usar o backlog e a sprint na Tasskee

1. Crie um projeto para o produto e cadastre cada história como tarefa. A história de usuário vai no título e os critérios de aceite na descrição ou no checklist.
2. Registre a estimativa de cada tarefa. A prioridade pode ir num campo personalizado (a partir do plano Start) ou nos status do projeto.
3. Crie a sprint com data de início e fim e mova para ela as tarefas do topo do backlog.
4. Acompanhe no quadro Kanban a sprint em andamento: a fazer, em andamento, em revisão, concluída.
5. Use as automações para avisar o responsável quando uma tarefa parar, sem precisar caçar no quadro.
6. Ao fim do ciclo, olhe os relatórios para conversar na retrospectiva com dado, não com impressão.

Para ligar o trabalho das sprints a objetivos do trimestre, veja o modelo de OKR. E para um projeto com marcos e datas fixas, o cronograma de projeto é o formato mais adequado.