Modelo de projeto criativo e design

Para quem é este modelo de projeto criativo e design

É para estúdios, designers, agências e times internos de criação que vivem o mesmo ciclo: recebem um briefing, criam, mandam para revisão e esperam o "ok" do cliente. O gargalo quase nunca é a criação, e sim a ida e vinda de versões por e-mail e mensagem, sem saber qual arquivo é o final.

O modelo coloca cada peça numa coluna que diz em que pé ela está.

Como o projeto já vem montado

Ao criar a conta e escolher o modelo Criativo e design, a Tasskee cria o projeto com cinco status, nesta ordem:

1. Briefing;
2. Em criação;
3. Revisão;
4. Aprovação;
5. Entregue.

As duas frentes de trabalho são Marca e Campanhas. As quatro tarefas de exemplo, na tabela acima, são criar a identidade visual, desenhar peças para redes, aprovar a arte com o cliente e entregar os arquivos finais. Repare que "Aprovar arte com o cliente" começa em Revisão: a coluna Aprovação nasce vazia, esperando as peças que você mandar para o cliente. O modelo não cria sprint.

Como adaptar à sua equipe

Sugestões para tornar o quadro seu:

• Uma tarefa por peça ou por entrega. Cada arte, vídeo ou página é um cartão; use checklist para as variações de formato.
• Frente por cliente ou por campanha. Se você atende vários clientes, troque Marca e Campanhas pelos nomes deles, ou use um projeto por cliente.
• Regra de revisão. Combine quantas rodadas de ajuste cabem no escopo e registre cada rodada em comentário na tarefa.
• Briefing completo antes de criar. Só passe para Em criação o que tem objetivo, público, formato e prazo.

Recursos da Tasskee que combinam com o modelo

O portal do cliente deixa o cliente acompanhar o projeto, comentar e aprovar sem ocupar assento de usuário, o que encurta a etapa mais lenta do fluxo. Para registrar o pedido inicial, use o modelo de briefing de projeto. O quadro Kanban mostra tudo de relance e o apontamento de horas permite cobrar por hora de criação ou medir se o escopo fechado estava certo.

Para o dia a dia de um estúdio ou agência, veja também a página para agências de marketing, e o modelo de status report semanal para manter o cliente informado sem reunião extra.

Um combinado simples para o estúdio

Escreva no briefing o que conta como entregue: formatos, resoluções e onde os arquivos finais ficam guardados. Quando o cartão chega em Entregue, qualquer pessoa do time encontra a versão correta sem perguntar, e o cliente recebe tudo de uma vez.

Como começar

O modelo é escolhido no cadastro, ao criar a conta: na etapa de onboarding, escolha o modelo Criativo e design e o projeto já aparece montado. O teste dura 15 dias com o Pro liberado, sem cartão.