Gestão de projetos e tarefas para escritório de arquitetura.
Estudo preliminar, anteprojeto, executivo, aprovação na prefeitura e acompanhamento de obra: cada fase com prazo, cada revisão do cliente registrada e as horas de cada projeto à vista. O desenho continua no seu programa de projeto; a Tasskee organiza tudo em volta dele.
O dia a dia que você reconhece
Escritório de arquitetura costuma ter ótimo projeto e pouca visibilidade sobre o próprio trabalho: prazo, revisão e hora gasta.
A fase atrasa e ninguém viu chegando
O anteprojeto dependia da definição do cliente, a definição não veio, e o executivo herda o atraso sem aviso. A data só é revista quando o cliente cobra.
Revisão sem fim, sem registro
"Pode mudar a cozinha?" chega por mensagem, por e-mail e na visita. Na quarta rodada ninguém sabe se a alteração estava no escopo ou virou trabalho extra.
Horas que não fecham com o contrato
O honorário foi fechado por fase, o escritório gastou o dobro na prefeitura, e você só percebe a diferença quando o projeto já acabou.
Cada projeto num estágio, cada pessoa com a sua lista
Quem está no complementar, quem está na aprovação, quem está na obra. Saber o estado de todos exige reunião.
Cada projeto vira um projeto, com as fases como frentes
Comece pelo modelo Criativo e design, que já traz Briefing, Em criação, Revisão, Aprovação e Entregue. Se o escritório acompanha obra, o modelo Engenharia (Backlog, Em execução, Inspeção, Em aprovação e Concluído) combina melhor. Renomeie os status e crie as frentes que o seu processo pede.
- 1 Um projeto por contrato"Residência Alves · Palhoça". Briefing, plantas enviadas, atas de reunião e conversas do cliente ficam no mesmo lugar, do primeiro contato à entrega.
- 2 Uma frente por faseEstudo preliminar, Anteprojeto, Executivo, Aprovação, Obra. A lista agrupa por frente e o filtro isola a fase, então você vê onde cada projeto realmente está.
- 3 Dependência entre fasesO executivo só começa depois do aceite do anteprojeto. Se a aprovação do cliente atrasa, a data final se move e você vê antes de prometer a entrega.
- 4 A revisão do cliente vira tarefaCada pedido de alteração é uma tarefa com comentário e responsável. Quando o cliente pede a quinta rodada, o histórico mostra as quatro anteriores.
O que muda na relação com o cliente
Três recursos que dão ao cliente o que ele pede e ao escritório o que ele precisa.
O cliente acompanha e aprova pelo portal
Ele vê o andamento do projeto dele, comenta e aprova a fase, sem ocupar assento de usuário. A aprovação fica registrada, com quem decidiu e quando.
Aceite de fase assinado
Um formulário de aceite colhe a assinatura eletrônica simples do cliente, com nome, IP, data, hora e hash SHA-256. Serve como registro de que ele aprovou aquela etapa. Não é ICP-Brasil.
Horas por projeto, contra o honorário
O time aponta o tempo em cada tarefa, e o relatório mostra quanto cada projeto consumiu. Com o valor por hora definido, dá para comparar o honorário fechado com o custo real da fase.
Os recursos que sustentam isto no dia a dia
Tarefa, cronograma, chamado, formulário e conversa são a mesma base de dados. O que muda num lugar aparece no outro, sem exportar nada.
Perguntas de quem projeta
A Tasskee substitui o AutoCAD, o Revit ou o SketchUp?
Faz orçamento de obra ou medição?
Como controlo as horas por projeto?
O cliente precisa criar conta?
Serve para escritório de interiores ou paisagismo?
Comece pelo projeto que mais atrasou
Crie a conta, abra um projeto com as fases dele e convide o cliente para o portal. Em uma tarde você vê se a rotina do escritório cabe aqui.