Vai dar tempo? O burndown responde hoje.

Como ler um gráfico de burndown e agir antes do prazo

O burndown é o gráfico mais simples da gestão ágil: no eixo de baixo estão os dias, no eixo do lado está o trabalho que ainda falta. Uma linha ideal desce em reta até zero no prazo, e a linha real mostra o que de fato aconteceu. A distância entre as duas é a resposta para a pergunta que todo gestor faz no meio do ciclo: vai dar tempo?

Na Tasskee o burndown não é um relatório separado. É uma visão da tela de tarefas, ao lado da lista, do quadro, do calendário e do Gantt. O gráfico usa exatamente as tarefas que o filtro está mostrando, então serve para uma sprint, para um cliente, para a carteira de uma pessoa ou para um projeto inteiro.

Passo a passo

1. Filtre o que você quer acompanhar. Escolha a sprint no painel lateral, ou monte o filtro por projeto, responsável, etiqueta ou cliente. Uma visão salva também serve.
2. Clique em Burndown. Com uma sprint só no filtro, o período é o do ciclo. Sem sprint, ele vai do primeiro início ao último prazo das tarefas filtradas. As datas no topo do gráfico permitem escolher outro período.
3. Escolha a régua. Tarefas conta itens e funciona sem preparo nenhum. Pontos soma o esforço estimado pelo time. Horas soma a estimativa de tempo. Se alguma tarefa estiver sem pontos ou sem estimativa, a tela avisa quantas ficaram de fora da conta.
4. Compare a linha real com a ideal. Acima da ideal, o time está atrasado; abaixo, adiantado. O que importa é a tendência dos últimos dias, e não um ponto isolado.
5. Olhe os indicadores do lado. Escopo, concluído, restante, quanto entrou depois do início e a previsão de término pelo ritmo atual. A previsão fica vermelha quando passa do prazo.
6. Decida cedo. Se no meio do ciclo a previsão já passou do prazo, ainda dá para cortar escopo, redistribuir tarefas ou renegociar a data. Na véspera, só dá para pedir desculpas.

Os formatos que o gráfico costuma ter

Escopo que entra no meio do ciclo

Quase todo ciclo que não fecha tem a mesma história: o time trabalhou no ritmo combinado, mas chegaram pedidos novos no meio do caminho. Num burndown comum isso aparece só como uma linha que não desce. Na Tasskee, a linha de escopo sobe no dia em que o trabalho entrou, e o indicador mostra quanto foi. Em pontos, quando a sprint tem o compromisso registrado no início, a linha ideal parte desse compromisso, e não do escopo de hoje. Assim o gráfico de ontem não muda só porque alguém acrescentou uma tarefa hoje.

Boas práticas

• Conclua a tarefa no dia em que ela termina. O gráfico lê a data de conclusão. Fechar tudo na sexta-feira produz uma escada, e não um retrato do ritmo.
• Prefira tarefas pequenas. Uma tarefa de duas semanas deixa o gráfico parado por duas semanas e esconde se ela está andando.
• Escolha uma régua e mantenha. Pontos e horas dizem mais que contagem, mas só se o time estimar sempre. Contagem é a mais honesta quando a estimativa ainda não é hábito.
• Salve a visão. O burndown do cliente ou da sprint corrente vira um clique no painel lateral.

Erros comuns

• Ler o gráfico de um único dia. Um dia ruim não é tendência.
• Comparar times pelo burndown. Cada time estima de um jeito; compare o time com ele mesmo.
• Esconder o escopo novo para o gráfico ficar bonito. A linha que sobe é a informação mais útil da reunião.
• Usar o burndown como cobrança individual. Ele mostra o ritmo do conjunto, e a conversa deve ser sobre o conjunto.

Onde o burndown se encaixa

A visão Burndown está no plano Pro, junto com os relatórios avançados, que trazem o Burndown da Sprint, a velocidade dos ciclos e o relatório de fechamento. Para planejar o ciclo, veja como funcionam as sprints e o guia de Scrum. Para o prazo de longo alcance, com dependências entre tarefas, use o cronograma de Gantt. Teste o Pro por 15 dias, sem cartão, e abra o burndown da sua próxima entrega.