O documento certo dentro da tarefa.
Especificação, ata e contrato deixam de morar numa pasta que ninguém acha. O documento fica ligado às tarefas que ele explica, nos dois sentidos.
Conhecimento que fica, mesmo quando alguém sai
Quando o "como se faz" está só na cabeça de uma pessoa, a operação para junto com as férias dela.
Vínculo nos dois sentidos
Quem abre a tarefa encontra o documento; quem abre o documento vê as tarefas ligadas a ele.
A IA escreve com você
Resumo de documento longo, melhoria de trecho e ata a partir das anotações da reunião, com a sua chave de IA.
Do texto para o plano
Um briefing ou escopo vira lista de tarefas no projeto, com a IA propondo a divisão e você aprovando.
Histórico e link público
Versões anteriores ficam guardadas, e o que precisa ser lido por quem está fora vai por link público.
Transforme o escopo em tarefas sem digitar tudo de novo
O caminho mais lento entre um documento e um projeto é o copia e cola. O assistente lê o texto, propõe as tarefas e você ajusta antes de criar.
- Importação de um documento ou de uma ata, virando tarefas com responsável e prazo
- Sugestão de subtarefas e de checklist para uma tarefa existente
- Resumo dos comentários de uma discussão longa
- Sugestão de documentos relacionados quando você abre uma tarefa
Isto vive junto com o resto da operação
Tarefa, cronograma, chamado, meta e conversa são a mesma base de dados. O que muda num lugar aparece no outro, sem exportar nada.
Como usar documentos dentro da Tasskee na prática
Documento só ajuda quando alguém o encontra na hora em que precisa dele. Por isso a regra de ouro é simples: todo documento nasce ligado às tarefas que ele explica. Quem abre a tarefa acha o documento, e quem abre o documento vê as tarefas.
Passo a passo
- Crie o documento e dê um nome que se acha buscando. "Escopo – reforma da loja Centro" vale mais que "Documento novo 2".
- Escreva, ou peça ajuda à IA. Com a sua chave de IA, ela resume um texto longo, melhora um trecho ou monta a ata a partir das suas anotações da reunião. O texto final é seu.
- Ligue às tarefas. O vínculo vale nos dois sentidos. Faça-o na hora, porque é o passo que mais se esquece e o que mais evita a pergunta "onde está o briefing?".
- Transforme o texto em plano. A IA lê um briefing, um escopo ou uma ata, propõe a divisão em tarefas com responsável e prazo, e você ajusta antes de criar. Ninguém precisa copiar e colar linha por linha.
- Compartilhe com quem está fora. A partir do plano Start, um documento pode ter link público, que você ativa e desativa quando quiser.
- Reveja o histórico quando alguém discordar. As versões anteriores ficam guardadas, então "quem mudou isso?" tem resposta.
Que documentos valem a pena guardar
| Tipo | Ligar a | Dica |
|---|---|---|
| Briefing e escopo | As tarefas do projeto | Escreva também o que fica de fora |
| Ata de reunião | As tarefas que saíram dela | Importe a ata e deixe a IA propor as tarefas |
| Procedimento (como se faz) | A tarefa recorrente que o usa | Revise quando o processo mudar |
| Política e regra interna | Quem precisa seguir | Link público se o texto for para fora |
Exemplos por tipo de empresa
Escritório de arquitetura em Belo Horizonte
O briefing do cliente, com metragem, estilo e orçamento, vira documento. A IA propõe as etapas do projeto e o arquiteto ajusta. Quando o cliente pergunta "o que combinamos?", o link do documento responde. Veja também o uso para escritórios de arquitetura.
Empresa de infraestrutura de redes em Palhoça
O procedimento de instalação de um ponto de rede é um documento ligado à tarefa recorrente. O técnico novo abre a tarefa e encontra o passo a passo. Quando a prática muda, edita-se um texto só.
Consultoria em Goiânia
Depois de cada reunião com o cliente, o consultor cola as anotações, a IA monta a ata e o consultor transforma os combinados em tarefas com prazo. A ata fica ligada às tarefas, e o histórico mostra quando o combinado mudou.
Do documento ao plano: o que a IA faz e o que não faz
- Importa um documento ou ata, propondo tarefas com responsável e prazo.
- Sugere subtarefas e checklist para uma tarefa existente.
- Resume os comentários de uma discussão longa.
- Sugere documentos relacionados quando você abre uma tarefa.
O que ela não faz é decidir por você. O consumo de IA é pago direto ao seu provedor, com a sua chave, sem créditos da Tasskee. Para o raciocínio por trás, leia como transformar documento em plano de projeto com IA.
Erros comuns
- Documento solto, sem vínculo. Vira pasta: ninguém acha. Ligue sempre.
- Escrever e nunca revisar. Procedimento desatualizado é pior que nenhum. Marque uma data de revisão.
- Um documento gigante. Prefira um por assunto, ligado ao que ele explica.
- Confiar cegamente no texto da IA. Ela resume e propõe. Quem assina o documento é você.
- Esquecer o limite do plano. O Free tem 10 documentos, o Start 50, e o Pro e o Max não têm limite.
Documento ou spec?
Para o que descreve o trabalho, como escopo, ata e procedimento, o documento resolve. Para quem programa com agente de IA e precisa de status, progresso e critérios de aceite, existe a spec, que guarda número, estado e andamento. Os dois convivem no mesmo projeto.
Se você já tem a documentação espalhada por pastas e e-mails, comece pelo projeto mais ativo: três documentos ligados às tarefas certas já mudam a rotina. Veja também o assistente de IA para ver o que ele lê, e o modelo de briefing de projeto para ter por onde começar.
Perguntas sobre documentos
Preciso de outra ferramenta de documentos?
Dá para compartilhar um documento com quem não usa a Tasskee?
A IA escreve sozinha o documento?
Tire o conhecimento do e-mail e coloque ao lado do trabalho
Crie a conta grátis e ligue o primeiro documento às tarefas que ele explica.