Gestão de tarefas, prazos e horas para escritório de advocacia.
A rotina do escritório em um lugar: cada caso com as suas tarefas, cada prazo com lembrete antes de vencer, os documentos junto do caso e as horas por cliente para quem cobra honorário por hora. Não é um sistema de andamento processual, e isso está dito logo abaixo.
O dia a dia que você reconhece
Escritório pequeno ou médio raramente perde um prazo por desleixo. Perde porque o prazo mora na agenda de uma pessoa só.
O prazo está na agenda do sócio
Quando ele viaja ou adoece, ninguém sabe o que vence na semana. O controle depende de uma pessoa lembrar e de outra perguntar.
As tarefas do caso se perdem em mensagens
A petição para o cliente foi pedida num grupo de WhatsApp, a diligência por e-mail, e a conferência na reunião. Ninguém tem a lista completa do caso.
Honorário por hora sem hora registrada
O apontamento acontece no fim do mês, de memória. As horas subestimadas viram desconto que o cliente nunca pediu.
O cliente liga para saber como está
Cada ligação consome um advogado para responder o que uma tela responderia. O cliente tem direito de saber, e o escritório perde tempo informando.
Cada cliente ou caso vira um projeto, com as tarefas e os prazos
O modelo Advocacia, do cadastro, já nasce com as frentes Processos e Clientes e os status Novo caso, Em andamento, Aguardando, Em aprovação e Concluído. O "Aguardando" serve para o que depende de terceiro, e o "Em aprovação" para a peça que o sócio revisa antes de protocolar.
- 1 Um projeto por cliente ou por caso"Reclamação trabalhista · Transportadora Horizonte". Tarefas, documentos e comentários do caso ficam juntos, e o histórico acompanha o cliente.
- 2 Prazo com lembrete automáticoUma automação avisa o responsável alguns dias antes do vencimento, e outra avisa o sócio se a tarefa está sem responsável. Você define a regra, e o histórico mostra por que ela disparou.
- 3 Peça revisada antes de sairA tarefa passa por "Em aprovação" e só avança quando o sócio decide. Quem revisou e quando fica registrado.
- 4 Documentos junto do casoMinutas, contratos e atas ficam em documentos com versões, ligados à tarefa que eles explicam. Um link público serve para compartilhar com o cliente.
O que ninguém mais junta numa ferramenta só
A tarefa, o lembrete e a hora do cliente, sem transformar o escritório em operador de planilha.
Lembrete de prazo que não depende de memória
As automações valem para todos os planos, com 100 execuções por mês no Free e mais nos planos pagos. O gatilho é a data da tarefa, a ação é avisar a pessoa certa, e dá para simular 30 dias antes de ligar.
Horas por cliente, para honorário por hora
O apontamento é feito na tarefa, com valor por hora por projeto e tipo de trabalho. O fechamento por cliente sai em PDF ou CSV, com a NF registrada. A Tasskee não emite a nota nem calcula tributo.
Cliente acompanha sem virar usuário
O portal do convidado mostra o que você liberar do caso, com comentário e aprovação, e não ocupa assento. É a resposta para a ligação "como está meu processo".
Os recursos que sustentam isto no dia a dia
Tarefa, cronograma, chamado, formulário e conversa são a mesma base de dados. O que muda num lugar aparece no outro, sem exportar nada.
Perguntas de quem advoga
A Tasskee acompanha o processo no tribunal?
Como funciona o lembrete de prazo?
Dá para controlar honorário por hora?
O sigilo do cliente fica protegido?
Serve para departamento jurídico de empresa?
Comece pelo prazo que mais preocupa
Crie a conta, abra o projeto de um cliente e ligue o lembrete de prazo. Em uma tarde você sabe se o controle sai da agenda do sócio.