O status report da semana, pronto antes do café.
Escolha o modelo, os projetos e o período. A Tasskee tira uma foto dos indicadores daquele dia, a IA escreve as seções a partir dos números, e você revisa, edita e exporta o PDF. Sem copiar print de painel para o PowerPoint toda sexta-feira.
O relatório que se monta sozinho, e continua sendo seu
O trabalho chato do status report é juntar os números. O trabalho que importa é dizer o que eles significam. A Tasskee faz o primeiro, a IA rascunha o segundo e a decisão do que vai para o cliente continua com você.
Modelo montável
Indicadores e seções de texto num grid, com ordem e largura de cada bloco, como quem personaliza um painel. Cada seção de texto tem um título fixo e a instrução do que se espera nela.
A foto do momento
Ao criar, os números do dia ficam congelados. Abrir o report na semana seguinte mostra o que foi enviado, e não os números de hoje. Para atualizar, um botão.
Texto escrito pela IA
A IA escreve cada seção a partir dos dados salvos e da instrução do modelo, e compara com a edição anterior para dizer o que mudou. Sem inventar número.
PDF pronto para enviar
Folha A4 com cabeçalho, edição e data, sem rolagem e sem nada do sistema. Os blocos não se partem ao meio, e as páginas saem numeradas.
Diagramado para o papel, e não um print da tela
O PDF tem um layout próprio, pensado para a folha A4: indicadores numa linha, tabelas que cabem, gráficos redesenhados na largura do papel e cada título junto do seu conteúdo.
- Cabeçalho com o título, a edição numerada (R021) e a data
- Projetos, frentes e período do recorte, sempre à vista
- Seções que começam uma página nova, quando o modelo pede
- A nota de rastreabilidade com a data e a hora exatas da coleta
Monte uma vez, veja o resultado antes de salvar
O editor de modelo funciona como a personalização de um painel: o catálogo de indicadores de um lado, o grid do outro. A pré-visualização mostra o report com dados de teste, do jeito que vai sair.
- Indicadores de portfólio, de período e os mesmos dos painéis por projeto
- Seções de texto com título fixo, instrução para a IA e texto inicial
- Títulos de seção que podem começar uma página nova no PDF
- Os nomes que a sua empresa usa: área, projeto, frente, diretriz
Cada área com as suas iniciativas, numa tabela só
No modelo de portfólio, o projeto contínuo é a área e cada frente de trabalho é uma iniciativa. O quadro agrupa por diretriz e por área, com o percentual, as tarefas por estágio e o prazo de cada uma.
- Percentual de conclusão e tarefas concluídas, em andamento e a fazer
- Dentro do prazo previsto, e a data de término pelo último prazo das tarefas
- Média de conclusão por área e taxa de entrega do portfólio
- Marcos da semana, com o que cada um depende para acontecer
Isto vive junto com o resto da operação
Tarefa, cronograma, chamado, meta e conversa são a mesma base de dados. O que muda num lugar aparece no outro, sem exportar nada.
Como montar um status report semanal que o cliente lê até o fim
O status report é o documento que responde, toda semana, a mesma pergunta de quem paga o projeto: como estamos? Um bom relatório cabe numa leitura de dois minutos e deixa claro o que andou, o que vem a seguir, o que pode atrasar e o que depende de decisão. O problema é que montá-lo à mão toma a sexta-feira de quem gerencia: abrir o painel, tirar print, colar na apresentação, contar tarefas e escrever o texto do zero.
Na Tasskee o status report é um cadastro, dentro de Projetos. Você escolhe um modelo, os projetos e o período, e o relatório nasce com os indicadores daquele dia. O texto vem escrito pela IA, a partir desses mesmos números, e você só revisa o que vai para o cliente.
Passo a passo
- Escolha ou monte o modelo. Comece por um modelo pronto, como o status semanal de projetos estratégicos, ou monte o seu: arraste indicadores e seções de texto para o grid, escolha a largura de cada bloco e escreva, em cada seção, a instrução do que se espera nela. A pré-visualização mostra o resultado com dados de teste antes de salvar.
- Crie o report. Em Status Report, clique em Novo, escolha o modelo, os projetos (um, vários ou todos), as frentes de trabalho, se quiser recortar, e o período. Atalhos de período fazem "última semana" ou "mês passado" em um clique.
- Deixe a IA escrever. Ao criar, a Tasskee pergunta se a IA já escreve os textos. Com "Sim", cada seção é redigida a partir dos indicadores congelados e da instrução do modelo, comparando com a edição anterior para dizer o que mudou.
- Revise e edite. Os textos são editáveis no próprio report, com salvamento automático e "desfazer" para voltar à versão anterior. O cabeçalho com projetos, frentes e período não muda: é a referência do recorte.
- Exporte o PDF. O PDF sai em A4, com layout próprio para o papel, cabeçalho com a edição e a data, e as páginas numeradas.
- Na semana seguinte, um clique. "Próximo período" cria o report da semana seguinte com o mesmo modelo e o mesmo recorte, e a numeração da edição continua: R021, R022, R023.
A foto do momento, e por que isso importa
O report salvo não é um painel ao vivo. Na criação, cada indicador tem os seus números congelados, com a data e a hora da coleta registradas no próprio documento. Abrir o report de três semanas atrás mostra exatamente o que foi enviado naquela semana, e não os números de hoje, que já mudaram. É o que permite comparar uma edição com a outra e responder, meses depois, "o que nós dissemos ao cliente sobre esse prazo?".
Quando você quer os números de agora, o botão "Atualizar dados" refaz a coleta com o mesmo recorte e mantém os textos que você já escreveu.
O que costuma entrar em cada parte
| Parte do report | O que responde | De onde vem na Tasskee |
|---|---|---|
| Indicadores do portfólio | Quantos projetos, quantos em andamento, concluídos e pausados, e a taxa de entrega | As frentes de trabalho de cada projeto e o estágio das tarefas delas |
| Projetos em andamento | O percentual de cada um, as tarefas por estágio e se está dentro do prazo | As tarefas de cada frente, com prazo e status |
| Movimentações da semana | O que mudou desde a edição anterior | Texto da IA, comparando com o report anterior |
| Marcos da semana | O que precisa acontecer nos próximos dias, e do que depende | Tarefas com a etiqueta de marco e as dependências entre tarefas |
| Riscos, impedimentos e próximos passos | O que pode atrasar, o que já travou e o que será feito | Texto da IA a partir das tarefas atrasadas, paradas e com prazo próximo |
| Necessidades de alinhamento | Com quem a liderança precisa conversar | Texto da IA, revisado por quem envia |
Baixe o modelo gratuito de status report semanal, com os cinco blocos e um exemplo preenchido, e compare com o que a Tasskee monta sozinha.
Baixar o modelo de status reportBoas práticas
- Mesmo dia, mesmo formato. O leitor aprende onde procurar. Um modelo fixo e a edição numerada ajudam o cliente a ler em menos tempo a cada semana.
- Escreva instruções concretas no modelo. "Liste os riscos, um por item, com o projeto afetado" rende um texto melhor do que "fale dos riscos".
- Revise antes de enviar. A IA usa só os dados do report, mas é você quem conhece o contexto do cliente. O texto final é seu.
- Mantenha as tarefas atualizadas durante a semana. O report reflete o que está registrado. Tarefa concluída na sexta à tarde vira movimentação da semana seguinte.
Erros comuns
- Relatório longo demais: se precisa de anexo, o corpo do report não está fazendo o trabalho dele.
- Esconder o atraso: o cliente que descobre pela entrega perde a confiança. O report é o lugar de avisar cedo, com a nova data e o plano.
- Esquecer o que depende do cliente: decisões e materiais pendentes são a parte que mais acelera o projeto.
Onde o status report se encaixa
O Status Report está no plano Pro, junto com os relatórios e painéis. Para o cliente acompanhar o andamento todos os dias, sem esperar a sexta, use o portal do cliente. Para gerar o report por um agente de IA, o assistente e o servidor MCP criam o relatório, escrevem as seções e atualizam os dados. Teste o Pro por 15 dias, sem cartão, e mande o próximo status report com o modelo pronto.
Perguntas sobre o status report
O que é um status report?
Os números mudam se eu abrir o report depois?
A IA inventa coisas no texto?
Dá para ter um report de vários projetos?
Preciso montar o modelo do zero?
Dá para gerar pelo ChatGPT ou pelo Claude?
Mande o próximo status report em dez minutos
Crie a conta, teste o Pro por 15 dias e gere o primeiro relatório com o modelo pronto.